Quant es recomana per guardar els rebuts de les factures de serveis públics i quina millor manera fer-ho?

Fins i tot aquelles persones que paguen regularment factures de serveis públics durant molts anys i no tenen endarreriments de lloguer poden tenir disputes amb l’empresa gestora. Només si sabeu quant heu de guardar els rebuts de les factures d’utilitat i respectar clarament els paràmetres recomanats, podeu confiar en la vostra seguretat de reclamacions no raonables.

Avui, el procés de pagament és el més simple i optimitzat possible. El gas, l’aigua, el lloguer, el consum d’electricitat i altres pagaments s’inclouen en un compte, cosa que redueix significativament el volum de paper processat. Tot i que es presta una atenció més gran al govern en aquest àmbit, les preguntes sobre per què mantenir els rebuts pagats i quant de temps per fer-ho no perden la seva rellevància.

Actes normatius i recomanacions d’advocats sobre aquesta qüestió

Un mal funcionament de l’ordinador, un canvi regular de les tarifes, provocant confusió, deshonestat dels empleats del centre comptable i intents elementals de frau condueixen a una demanda entre el consumidor d’habitatges i serveis comunals i l’empresa gestora. En aquest cas, només es van pagar proves de correcció de gas, aigua, electricitat i altres productes de consum.

Algunes àvies mantenen tossudament els rebuts pagats dels darrers 20-25 anys, això no és necessari, però hauràs de tenir en compte diversos matisos:

1. Ni un únic acte normatiu indica específicament quants anys cal tenir els rebuts amb una marca o un rebut sobre el pagament d’habitatges i serveis comunitaris, per tant entra en vigor la llei sobre el termini de prescripció de la declaració de reclamació. Segons ell, el termini de prescripció de disputes d’aquest tipus caduca en tres anys des del moment en què es presenta una situació de problemes.
2. Aquesta llei no és un obstacle perquè una demanda sigui acceptada per un tribunal, però si el tribunal fa públic aquest punt, es prendrà una decisió en el 100% dels casos a favor del consumidor.
3. Passa que les empreses de gestió intenten fer diversos trucs, intentant estendre la força de les limitacions. Això és extremadament rar, només en cas de circumstàncies de força major real. Per exemple, una societat gestora íntegrament va estar en una illa deserta durant tres anys i no va poder anar al jutjat per cobrar deutes pels serveis d’habitatge.

Consell: malgrat això, els advocats recomanen emmagatzemar cupons pagats durant 5 anys per protegir-se dels disturbis innecessaris. Així, cal rastrejar que tots els rebuts tenen segells. En cas contrari, es recomana anar al banc i actualitzar el rebut o rebre una carta de denegació amb un enllaç a l’estatut de limitacions.

Situacions pràctiques que s’ajusten a la regulació del tema

A causa del ràpid desenvolupament del progrés tecnològic, avui moltes persones paguen gas, electricitat i aigua mitjançant targetes bancàries o centres de comerç electrònic. Això aporta les seves pròpies correccions al procés familiar:

• L’opinió que, quan es paga amb targeta de crèdit, no cal confirmar els xecs durant 3 anys és fonamental. Si l’organització es tanca i l’accés a les seves dades desapareix, apareixeran problemes greus amb l’obtenció dels documents necessaris. Els experts recomanen emmagatzemar els rebuts del pagament durant un any, després del qual visiti el banc per obtenir declaracions per a un període determinat i desfer-se dels residus de paper. N’hi ha prou amb els propietaris d’un compte personal al lloc web del banc que imprimeixin aquestes declaracions amb notes electròniques al seu compte.

• Els usuaris dels serveis de comerç electrònic han de tenir més cura. Després del pagament per l’electricitat, el gas i altres serveis, heu d’imprimir el rebut vosaltres mateixos. També s’haurà d’emmagatzemar almenys 3 anys.
• Hi ha una altra versió del comportament que pot simplificar la vida. Podeu visitar la vostra empresa gestora a principis de cada any per obtenir un acte que indiqui que aquesta organització no té cap tipus de reclamació sobre lloguer o altres indicadors.
• Cal prestar una atenció especial a la disponibilitat de les factures de serveis públics en comprar un apartament o el seu contracte d’arrendament a llarg termini. En aquest cas, podeu limitar-vos a xecs durant 3-5 anys, però és millor rebre actes de l’empresa gestora sobre l’absència de reclamacions.

Una altra autoritat capaç d’informar sobre l’estat dels assentaments és el centre comptable, que s’encarrega de facturar els consumidors. És cert que disposen de dades durant un llarg període emmagatzemats només en cas d’endarreriments. Però la manca d’aquestes pot ser un argument suficient per al tribunal. D'altra banda, són aquestes organitzacions les que proporcionen dades a les empreses de gestió, de manera que no poden diferir gaire.