Hvor praktisk er det at holde dokumenter derhjemme?

Der er mange situationer, hvor vi bruger forsikringer, certifikater, certifikater. Derfor tvinges folk til at opbevare dokumenter derhjemme, så de nødvendige papirer er til rådighed. Men hvordan gør man det korrekt, så intet går tabt eller ødelagt?

Hvilke dokumenter skal opbevares?

Enhver moderne person har en masse papirstykker til alle lejligheder. Men ikke alle af dem er værd at bevare.

Vi viser de dokumenter, du skal have hjemme:

• Listen åbnes med pas og andre familiedokumenter. For eksempel testamenter, vidnesbyrd.
• Henvendelser, fuldmagt, kvitteringer og andet relateret til fast ejendom og transport.
• Diplomer, eksamensbeviser, certifikater, certifikater, der bekræfter tilgængeligheden af ​​uddannelse.
• Papir relateret til faglige aktiviteter: arbejdsbøger, kontrakter, kontrakter.
• Undersøgelsesresultater, medicinske politikker og kort.
• Garantikort, kontrol for husholdningsapparater og møbler.
• Skatterelateret papir.

Separat kan du vælge elektroniske dokumenter eller bare data i digitalt format. Som regel svarer de til en af ​​ovenstående varer og er også underlagt opbevaring.

Hvor længe skal papir opbevares?

Dokumenter kan opdeles efter opbevaringstid. Det afhænger af varigheden af ​​hver enkelt skorpe.

• Permanent. Sådanne papirer skal altid være til rådighed. Dette er ægteskabsbeviser, fødsel, eksamensbeviser, der bekræfter uddannelse, medicinske data, notarized information, testamenter, pensionsattester.
• Langsigtet. Dokumenter til fast ejendom, bil og dyre ting. De inkluderer også professionelle papirer. Her kan du også definere kontroller, kvitteringer. Dette er noget, der er gemt i lang tid og forbliver relevant i en bestemt periode.
• Kort sigt. Henvendelser om tjenester fra læger, advokater og lærere anbefales at opbevares i tre år. Værktøjsaftaler og uddrag antager den samme periode.
• Useless. Du kan straks smide unødvendig træning, informationsmateriale, instruktioner til grundigt studerede ting, lønningslister og mere.

Hver for sig kan valgfri dokumenter bemærkes, som dog er meget vigtige for deres ejer. Disse inkluderer personlige dagbøger, noter, fotografier og andre memorabilia. Normalt opbevares sådanne ting også i lang tid.

Derfor er det ønskeligt at smide alt der ikke bruges i øjeblikket og ikke kan være nyttigt i fremtiden. For at opretholde orden skal du regelmæssigt rengøre dine "skraldespande" og slippe af med ophobet affald, mens du analyserer virkelig vigtige dokumenter.

Opbevaringstip

Som regel opbevares papir som standard i de fleste hjem.

1. Først sorteres dokumenter efter retning: hjem, arbejdstagere, medicinske og andre.
2. Derefter placeres de i underskrevne mapper, hvilket bestemt ikke lader dig forveksles i papirerne.
3. De resulterende sæt sættes i en separat kasse eller taske. For nemheds skyld fremstilles partitioner ofte inde i "beholderen", som ikke tillader mapper at blande sig. På samme tid skal du sørge for, at lagerpladsen er utilgængelig for børn og dyr, men placeret bekvemt til brug.

Det er en god ide at gemme ofte brugte personlige dokumenter separat. Pas, medicinsk kort, TIN og pensionsattest arrangeres behageligt i plastikposer, der er låst på skyderen.Sådanne pakker er lufttætte og holder indholdet i perfekt orden og forhindrer det, for eksempel, i at blive vådt. Samtidig skal sundhedsdokumenter opbevares så tilgængelige som muligt - for ikke at miste tid, hvis de haster.

Det er korrekt at altid have fotokopier af vigtige papirer derhjemme. Der er alle slags sager, og en sådan reserve kan hjælpe i en uforudset situation.

Særligt vigtige dokumenter kan placeres i et pengeskab. Det moderne marked tilbyder et bredt udvalg af lager, så enhver køber kan vælge noget, der passer til sig selv. Kun det er bedre at opbevare dokumenter i et sikkert, ikke i plastmapper - i tilfælde af brand smelter materialet, der sammensætter dem, hurtigere end papir.

Ikke-trivielle måder at gemme dokumenter på

Virker det beskrevne kedeligt? Det betyder ikke noget! Der er mere interessante, praktiske måder at opbevare papirer på.

• • Arrangørbræt. Der er mange muligheder for en sådan enhed. I sin enkleste form er det et panel, hvorpå der er knyttet papir med knapper. I mere komplekse versioner kan brættet have små skuffer og hængende monteringer.

• • Mini kommode. Det er nøjagtigt det samme som et almindeligt kommode, men meget mindre. Det er meget praktisk at gemme dokumenter i det. Når de sorteres i forskellige rum, vil de aldrig gå tabt! Skuffer i et kommode kan have forskellige størrelser: små - til små stykker papir, store - til tegninger.

• • Hængende kasse. Bare en lille kasse eller kurv fastgjort til væggen som en postkasse. I en sådan ting, der er placeret i gangen, er det praktisk at gemme de bragte breve og kvitteringer.

• • Lommekonvolut. Det ligner den forrige version, men det er ikke en kasse, men en kuvert. Du kan fastgøre det til bordet, køleskabet, skabet. Giver dig mulighed for at gemme midlertidigt nødvendige dokumenter uden at optage værdifuld plads.

• • Papirkurv. Nej, ikke en skraldespand - specielt til opbevaring. Det er lagt på et bord eller i et skab, det kan have flere rum. En enkel, billig, men effektiv måde at gemme dokumenter på.

• • Ofte brugte papirer kan opbevares i en porteføljemappe. Det har et bærehåndtag. Designet således, at dokumenterne ikke er krøllede i det. Normalt designet til A4-papir. Hvis det er nødvendigt, for ikke at spilde tid på at søge efter de rigtige skorpe, kan du bare gribe porteføljemappen og løbe rundt.

Vi bruger digital teknologi

Instruktioner til medicin, udstyr og kontorudstyr tager meget plads. Det er meget lettere at opbevare dem elektronisk. For at gøre dette skal du finde de samme oplysninger på Internettet og sammenligne dem med de tilgængelige oplysninger på en materielle kilde for at sikre dig identitet. Du kan blot fotografere instruktionerne og gemme dem i en mappe på din computer. Vælg kun sidstnævnte, så du ikke ved en fejltagelse sletter det utilsigtet. En anden kopi af de resulterende filer er bedre at skrive til eksterne medier, f.eks. Et hukommelseskort, eller sende til skyen.

Bare i tilfælde af at du kan scanne resten af ​​dokumenterne. Men så skal du passe på sikkerheden i det elektroniske system fra et muligt hackerangreb. Ingen vil kunne lide lækage af personlige data på Internettet.

Forresten, at bruge en computer eller mobiltelefon er praktisk at spore gyldighedsperioden for værdipapirer. Det er tilstrækkeligt blot at indtaste de nødvendige datoer i "kalenderen", så det elektroniske udstyr underretter slutningen af ​​perioden med relevans for en bestemt skorpe. Derefter gjenstår det kun at slippe af med unødvendigt papir.

Måske lyder hovedreglen for opbevaring af dokumenter derhjemme enkel: grundigheden og regelmæssigheden af ​​at arbejde med husholdningspapirer er en garanti for, at det rigtige dokument ikke går tabt i det vigtigste øjeblik.

Ikke alle dokumenter er værd at opbevare. Men der er mange papirer, som hver enkelt af os burde have med os. De skal opbevares i sikre og afsondrede, men temmelig let tilgængelige steder. Du kan lave elektroniske og almindelige kopier af dokumenter - de kommer sandsynligvis til nytte. Under alle omstændigheder vil nøjagtig opbevaring og omhyggelig sortering af papirer hjælpe med at holde dem intakte.