¿Cuánto se recomienda guardar recibos de facturas de servicios públicos y cuál es la mejor manera de hacerlo?

Incluso aquellas personas que regularmente pagan facturas de servicios públicos por facturas durante muchos años y no tienen atrasos en el alquiler pueden tener disputas con la compañía administradora. Solo si sabe cuánto guardar los recibos de las facturas de servicios públicos y se adhiere claramente a los parámetros recomendados, puede contar con su seguridad frente a reclamos irrazonables.

Hoy, el proceso de pago es lo más simple y optimizado posible. El gas, el agua, el alquiler, el consumo de electricidad y otros pagos se incluyen en una cuenta, lo que reduce significativamente el volumen de papel procesado. A pesar del hecho de que se presta mayor atención al gobierno en esta área, las preguntas sobre por qué mantener los recibos pagados y cuánto tiempo para hacerlo no pierden su relevancia.

Actos normativos y recomendaciones de abogados sobre este tema.

Un mal funcionamiento de la computadora, un cambio regular en las tarifas, que causa confusión, la deshonestidad de los empleados del centro de contabilidad y los intentos elementales de fraude conducen a una demanda entre el consumidor de vivienda y servicios comunales y la compañía administradora. En este caso, solo pruebas documentales que confirman el hecho de que el gas, el agua, la electricidad y otros productos de consumo se pagaron como prueba de corrección.

Algunas abuelas guardan obstinadamente los recibos pagados durante los últimos 20-25 años, esto no es necesario, pero tendrá que tener en cuenta varios matices:

1. Ni un solo acto normativo indica específicamente cuántos años es necesario guardar los recibos con una marca o un recibo de pago por vivienda y servicios comunales, por lo tanto, la ley sobre el período de limitación de la declaración de reclamo entra en juego. Según él, el plazo de prescripción para disputas de este tipo expira en 3 años a partir del momento en que surge una situación problemática.
2. Esta ley no es un obstáculo para que una demanda sea aceptada por un tribunal, pero si el tribunal hace público este punto, se tomará una decisión en el 100% de los casos a favor del consumidor.
3. Sucede que las compañías de gestión intentan hacer varios trucos, tratando de extender a la fuerza el estatuto de limitaciones. Esto es extremadamente raro, solo en caso de circunstancias de fuerza mayor real. Por ejemplo, una compañía de gestión en su totalidad estuvo en una isla desierta durante tres años y no pudo ir a los tribunales para cobrar deudas por los servicios de vivienda.

Consejo: a pesar de esto, los abogados recomiendan almacenar cupones pagados durante 5 años para protegerse de disturbios innecesarios. Por lo tanto, es necesario rastrear que todos los recibos tienen sellos. De lo contrario, se recomienda ir al banco y actualizar el recibo o recibir una carta de rechazo con un enlace al estatuto de limitaciones.

Situaciones prácticas que hacen ajustes a la regulación del tema.

Dado el rápido desarrollo del progreso tecnológico, muchas personas pagan hoy por gas, electricidad y agua usando tarjetas bancarias o centros de comercio electrónico. Esto trae sus propias correcciones al proceso familiar:

• La opinión de que al pagar con tarjeta de crédito no es necesario confirmar los cheques durante 3 años es fundamentalmente errónea. Si la organización cierra y desaparece el acceso a sus datos, surgirán serios problemas con la obtención de los documentos necesarios. Los expertos recomiendan almacenar los recibos de pago durante un año, después de lo cual visite el banco para obtener extractos de un período determinado y deshacerse de los desechos. Es suficiente que los propietarios de una cuenta personal en el sitio web del banco impriman dichos estados de cuenta con notas electrónicas por su cuenta.

• Los usuarios de los servicios de comercio electrónico deben ser aún más cuidadosos. Después de que se haya realizado el pago de la electricidad, el gas y otros servicios, debe imprimir el recibo usted mismo. También deberá almacenarse durante al menos 3 años.
• Hay otra versión de comportamiento que puede simplificar la vida. Puede visitar su compañía de administración al comienzo de cada año para obtener un acto que indique que esta organización no tiene ningún reclamo con respecto a la renta u otros indicadores.
• Se debe prestar especial atención a la disponibilidad de facturas de servicios públicos al comprar un apartamento o su contrato de arrendamiento a largo plazo. En este caso, puede limitarse a los cheques durante 3-5 años, pero es mejor recibir los actos de la empresa de gestión en relación con la ausencia de reclamaciones.

Otra autoridad capaz de proporcionar información sobre el estado de los asentamientos es el centro de contabilidad, que se encarga de facturar a los consumidores. Es cierto que tienen datos almacenados durante un largo período solo en caso de atrasos. Pero la falta de tal puede ser un argumento suficiente para el tribunal. Por otro lado, son estas organizaciones las que proporcionan datos a las empresas de gestión, por lo que no pueden diferir mucho.