Pendekatan terbaik untuk mengekalkan kebersihan di tempat kerja

Seperti yang telah ditunjukkan oleh kajian, kerana gangguan itu, seseorang kehilangan kira-kira sejam dari waktunya setiap hari - anda pasti telah mendengar cerita seram yang memotivasi ini lebih daripada sekali. Belum lagi hakikat bahawa kekacauan hanya mendapat pada saraf anda: segala-galanya seolah-olah berada di tangan, tetapi anda sentiasa perlu mencari sesuatu. Menjaga tempat kerja bersih adalah sangat penting, tetapi tidak semudah itu. Tugas itu seolah-olah menjadi yang mudah, tetapi bahkan syarikat besar yang pengurusannya taksub dengan perintah dan siap untuk melabur banyak duit gagal misi.

Matlamat

Sebelum anda memulakan penjejakan kekacauan yang anda buat, jawab soalan mudah anda: kenapa? Apa yang anda mahu mencapai hasilnya?

Pemikiran ini dirumuskan dengan sempurna oleh Marie Kondo: "Tujuan pembersihan adalah kembali ke keadaan tenang alam."

Kami membawa kesucian bukan untuk kesucian, tetapi demi keharmonian batin. Di tempat kerja, seseorang harus tenang dan selesa. Apa yang diperlukan untuk ini?

• Ruang maklumat bersih.

Kakitangan pejabat biasanya bekerja dengan maklumat. Aliran maklumat yang lebih besar dan lebih beragam, semakin sukar bagi seseorang menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya. Oleh itu, meninggalkan semua dokumen kerja yang kelihatan atau menggantung monitor dengan banyak pelekat dengan peringatan adalah taktik yang tidak berjaya. Perkara yang sama berlaku untuk pemberitahuan pop timbul dari utusan segera atau e-mel.

• Ketiadaan perkara yang mengganggu fokus atau menyekat pergerakan.

Pertama, untuk bekerja anda memerlukan medan kerja percuma. Sekiranya, untuk menandatangani dokumen format A4, anda perlu memerah seketika dan menolak objek mengganggu anda dengan siku anda, maka tempat kerja anda memerlukan penyusunan semula.

Kedua, peribadi tidak harus mengganggu pekerja. Bingkai dengan gambar keluarga dan cenderahati yang dibawa dari bercuti tidak membenarkan anda menumpukan sepenuhnya - ini adalah fakta. Walaupun kita tidak perasan ini, otak masih menangkap imej dan membelanjakan sumber pada pemprosesan mereka, kerana keluarga dan kelonggaran adalah konsep dari kategori "Penting".

Di mana untuk bermula?

Jika anda hanya menyusun semula objek pada desktop anda, cuba untuk mengumpulnya dengan berkesan, anda pasti akan kehilangan jam yang terkenal itu. Anda perlu bertindak secara berbeza.

Tugasnya adalah untuk membebaskan dan membersihkan tempat kerja sepenuhnya. Matlamat anda:

• kesucian barangan;
• kebersihan visual;
• kesucian bidang maklumat.

Ini bermakna bahawa anda perlu mengeluarkan segala-galanya dari meja dan dari meja malam pertama. Letakkan sesuatu di dalam kotak besar, di atas kerusi, meja seterusnya.

Sekarang ambil kain lembap atau tisu istimewa dan teliti memantau monitor, papan kekunci, tetikus, meja, meja sisi katil (di dalam dan luar).

Jangan lupa untuk meletakkan bakul sampah di sebelahnya - segala-galanya yang tidak perlu pasti akan masuk ke dalamnya di peringkat persiapan.

Meletakkan semua yang anda perlukan ke tempat-tempat

Pertama sekali, kita memulangkan monitor, papan kekunci dan tetikus ke meja. Susunnya supaya skrin harus berada pada jarak 45-50 cm dari mata, dan peranti input tidak boleh membuat anda bonggol.

Dan kini sudah tiba masanya untuk berhenti dan berfikir. Apa lagi yang anda perlukan untuk bekerja?

• Alat tulis. Sekiranya anda mempunyai 10 pena bebola, biarkan satu. Beberapa pensil dan tajam? Pegang satu pensil dan letakkan tajam di dalam laci di atas meja. Pemadam? Jika anda memerlukannya, maka tempatnya terletak di sebelah pensil. Dalam satu perkataan, tinggalkan di atas meja semua alat tulis yang anda gunakan setiap hari, tetapi dalam satu salinan. Ia boleh menjadi gunting, cecair pembetulan, penanda warna, klip kertas.Letakkannya dalam gelas atau penganjur, dan selebihnya dalam kes pensil atau kotak. Kami akan berurusan dengan barang berlebihan kemudian.
• Alat Peranti yang mengambil banyak ruang tidak boleh disimpan di atas meja. Kemungkinan besar, anda tidak menggunakan pukulan dan anjing laut setiap jam - mereka boleh disimpan di atas meja. Tetapi stapler kecil tidak menyakiti - kami meninggalkannya di penganjur desktop. Tempat untuk kalkulator ditentukan dengan mengambil kira jenis tenaga kerja: jika digunakan secara berterusan, maka ia patut disimpan di desktop.
• Telefon Sudah tentu, cara komunikasi harus berdekatan. Jika telefon bergerak, tetapkannya supaya apabila mengangkat telefon bimbit, kabel tidak menyentuh objek lain.
• Buku harian, glider. Majalah dengan pelan kerja biasanya diletakkan di sudut kiri meja - di sana ia tidak akan mengganggu, tetapi ia akan sentiasa berada di tangan.
• Lampu. Sekiranya anda memerlukan lampu meja, letakkannya mengikut ciri-ciri anda (untuk orang yang tangan kanan - di sebelah kiri, untuk orang kidal - di sebelah kanan). Jangan berpaut kepadanya dengan objek berlebihan!

Selepas itu, ia masih berurusan dengan penyimpanan bahan kerja - dan meletakkan perkara-perkara yang teratur di atas meja boleh dianggap selesai.

Menyusun semula meja sisi katil

Di meja tepi katil pejabat biasanya terdapat tiga laci. Setiap daripada mereka harus digunakan untuk menyimpan kategori item tertentu.

Laci utama adalah apa yang kita gunakan lebih kerap daripada sekali seminggu. Ia boleh:

• percetakan
• lubang lubang
• gunting
• pengasah
• pelekat
• tuala untuk peralatan pejabat,
• klip kertas.

Kotak tengah - bahan ganti dan apa yang jarang digunakan:

• pejabat baru "dalam simpanan" - buku nota, pelekat, kertas, dan lain-lain;
• pen ganti, pensel dan penanda yang anda alih keluar dari meja.

Manning laci kedua, anda perlu berurusan dengan barang-barang yang tidak menemui ruang di atas meja pada langkah sebelumnya:

1. Semua pen dan penanda yang kering, "potongan" pensil, kertas tulis dan penghapus kotor tidak dibalas dengan sungguh-sungguh - mereka pasti tidak lagi berguna.
2. Letakkan pejabat yang boleh digunakan ke dalam kes pensel atau kotak kecil (ini penting!) Dan hantar ke kotak tengah.

Laci bawah adalah peribadi:

• selendang kertas;
• kain lap basah;
• teh, kopi, gula;
• cawan;
• ubat;
• kosmetik.

Badai kemarahan boleh keluar melalui cawan: beberapa orang sudah bersedia untuk menanggung ketidakhadirannya di atas meja. Nah, jika tidak mengganggu anda, tinggalkannya, tapi jangan lupa untuk membersihkannya.

Paparkan kertas

Pembersihan kertas adalah topik licin, kerana sukar untuk memberikan nasihat umum di sini. Ini semua bergantung kepada bagaimana kerja anda disusun.

Perkara utama yang perlu diingat semasa mengurai kertas: matlamat anda adalah untuk menyelaraskan aliran kerja.

Tiga petua utama yang akan sesuai dengan hampir semua orang:

• Beli penganjur untuk memenuhi keperluan anda. Dokumen dalam mana-mana perlu dibahagikan kepada kumpulan. Sebagai contoh, memerlukan perhatian segera, tidak mendesak, pelaporan, arkib dan yang perlu dihantar ke suatu tempat.
• Simpan dokumen secara menegak, bukan dalam susunan. Lebih baik menggunakan folder berwarna dan letakkannya dalam penganjur dengan bahagian menegak supaya "akar" dapat dilihat.
• Susun "zon penampan". Apabila menganjurkan apa-apa, sukar untuk dilakukan tanpa folder Pelbagai. Dapatkan sendiri kotak, bakul atau kotak di mana semua kertas atau objek yang anda tidak tahu akan jatuh. Dan buat peraturan: buka kotak ini sekali sehari atau sekali seminggu.

Komputer baru

Jangan lupa bahawa anda mempunyai desktop lain - pada skrin monitor.

• Buat beberapa folder dan edarkan dokumen elektronik dengan cara yang sama seperti kertas. Jangan lupa membuat folder "penimbal".
• Keluarkan pintasan dari program yang anda tidak gunakan dari desktop.
• Sekiranya foto peribadi digunakan sebagai kertas dinding, anda sudah tahu bahawa ini adalah idea yang tidak baik. Pilih sesuatu yang neutral, tanpa warna terang, kontras yang kuat dan campuran bentuk.
• Tutup tab yang tidak diperlukan dalam penyemak imbas.

Jangan keterlaluan

Setelah terjun ke dalam proses meletakkan perkara-perkara dalam rangka, jangan lupa bahawa pendekatan fanatik dalam perkara ini tidak pernah membenarkan dirinya sendiri.Syarikat-syarikat di mana pengurusan dengan ketat memantau kebersihan "steril" pekerjaan dan ketiadaan barangan peribadi di meja di pekerja tidak menunjukkan hasil yang mengagumkan. Sebaliknya, dengan pengenalan pesanan tersebut, produktiviti pekerja pejabat menurun sebanyak kira-kira 15%.

Pakar psikologi mengesyorkan mencari tempat di ruang kerja untuk objek yang akan bertindak dalam cara menenangkan. Ia boleh menjadi tumbuhan dalam periuk kecil, plat meja dengan inskripsi yang memotivasi, beberapa patung yang tidak terlalu tertutup dengan butiran, atau bantal lembut di kerusi pejabat. Perkara utama adalah memilih sesuatu yang tidak akan menarik perhatian anda.

Ke keadaan huru-hara itu tidak kembali

Rahsia utama untuk menghadapi kekacauan di tempat kerja ialah membuang lebihan dan tidak terlalu banyak dengan yang baru. Kami kadang-kadang memandang rendah peratusan sumber emosi yang besar yang masuk ke dalam benda-benda yang tidak berguna.

Satu kajian yang menarik dilakukan di sebuah universiti di Amerika Syarikat. Dalam sekelompok orang, semua orang telah diserahkan cawan dan meminta beberapa saat untuk memegangnya. Kemudian mereka mengumumkan bahawa cawan akan menjadi banyak lelongan, di mana subjek akan mengambil bahagian. Percubaan menunjukkan: semakin lama seseorang memegang cawan di tangannya, semakin besar jumlah yang dia bersedia untuk membayarnya. Dan ini walaupun pada hakikatnya sebelum itu dia tidak memerlukan cawan.

Menjaga pesanan mestilah proses yang sedar. Menganalisis apa yang anda lihat di hadapan anda dan mengambil perkara-perkara yang menimbulkan huru-hara. Meninggalkan pejabat pada penghujung hari, lihatlah di sekeliling meja dan tanyakan pada diri sendiri soalan: manakah yang akan menghalang saya daripada menumpukan perhatian esok?