Betapa mudahnya menyimpan dokumen di rumah?

Terdapat banyak situasi di mana kita menggunakan polisi insurans, sijil, sijil. Oleh itu, supaya kertas-kertas yang diperlukan di tangan, orang terpaksa menyimpan dokumen di rumah. Tetapi bagaimana untuk melakukannya dengan betul supaya tiada apa-apa yang hilang atau rosak?

Dokumen apa yang perlu disimpan?

Mana-mana orang moden mempunyai banyak keping kertas untuk semua majlis. Tetapi tidak semua dari mereka adalah berhati-hati.

Kami menyenaraikan dokumen yang anda miliki di rumah:

• Senarai ini dibuka oleh pasport dan dokumen keluarga lain. Sebagai contoh, kehendak, kesaksian.
• Pertanyaan, kuasa wakil, resit dan lain-lain yang berkaitan dengan hartanah dan pengangkutan.
• Diploma, diploma, sijil, sijil mengesahkan ketersediaan pendidikan.
• Kertas yang berkaitan dengan aktiviti profesional: buku kerja, kontrak, kontrak.
• Keputusan tinjauan, polisi dan kad perubatan.
• Kad jaminan, cek peralatan dan perabot rumah tangga.
• Kertas berkaitan cukai.

Secara berasingan, anda boleh memilih dokumen elektronik atau hanya data dalam format digital. Sebagai peraturan, ia sesuai dengan salah satu daripada item di atas dan juga tertakluk kepada storan.

Berapa lama kertas perlu disimpan?

Dokumen boleh dibahagikan dengan masa penyimpanan. Ia bergantung pada tempoh setiap kerak tertentu.

• Kekal. Kertas-kertas semacam itu harus sentiasa berada di tangan. Ini adalah perkahwinan, sijil kelahiran, diploma yang mengesahkan pendidikan, data perubatan, maklumat yang disahkan, wasiat, sijil pencen.
• Jangka panjang. Dokumen untuk harta tanah, kereta dan barangan mahal. Mereka juga termasuk kertas profesional. Di sini anda juga boleh menentukan cek, resit. Ini adalah sesuatu yang disimpan untuk masa yang lama dan tetap relevan untuk jangka waktu tertentu.
• Jangka pendek. Pertanyaan mengenai perkhidmatan doktor, peguam, dan guru disarankan untuk disimpan selama tiga tahun. Perjanjian utiliti dan ekstrak mengambil masa yang sama.
• Tidak berguna. Anda dengan serta-merta boleh membuang latihan yang tidak perlu, bahan maklumat, arahan untuk perkara yang teliti, gaji dan banyak lagi.

Secara berasingan, dokumen pilihan boleh dicatatkan, yang, bagaimanapun, sangat penting bagi pemiliknya. Ini termasuk catatan peribadi, nota, gambar dan memorabilia lain. Biasanya perkara-perkara itu juga disimpan untuk masa yang lama.

Oleh itu, adalah wajar untuk membuang semua yang tidak digunakan pada masa ini dan tidak boleh digunakan pada masa akan datang. Untuk mengekalkan pesanan, anda perlu sentiasa membersihkan "sampah" anda dan menghilangkan serpihan terkumpul, sambil menguraikan dokumen yang sangat penting.

Tips Penyimpanan

Sebagai peraturan, di kebanyakan rumah, kertas disimpan sebagai standard.

1. Pertama, dokumen disusun mengikut arahan: rumah, pekerja, perubatan dan lain-lain.
2. Kemudian mereka diletakkan dalam folder yang ditandatangani, yang pastinya tidak akan membiarkan anda keliru dalam kertas kerja.
3. Set yang dihasilkan dimasukkan ke dalam kotak atau beg yang berasingan. Dengan cara ini, untuk kemudahan, partisi sering dibuat di dalam "bekas" yang tidak membenarkan folder untuk dicampur. Pada masa yang sama, anda perlu memastikan bahawa lokasi storan tidak dapat diakses oleh kanak-kanak dan haiwan, tetapi terletak dengan mudah untuk digunakan.

Adalah baik untuk menyimpan dokumen peribadi yang kerap digunakan secara berasingan. Pasport, kad perubatan, sijil TIN dan pencen akan selesa diatur dalam beg plastik, yang dikunci pada gelangsar.Pakej sedemikian adalah kedap udara dan akan menyimpan kandungan dengan sempurna, mengelakkannya, katakan, daripada menjadi basah. Pada masa yang sama, dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kesihatan haruslah disimpan secepat mungkin - supaya tidak kehilangan masa jika mereka sangat diperlukan.

Adalah betul untuk selalu mempunyai salinan fotokopi penting di rumah. Terdapat semua jenis kes, dan rizab sedemikian boleh membantu dalam keadaan yang tidak diduga.

Dokumen yang sangat penting boleh diletakkan di tempat yang selamat. Pasaran moden menawarkan pelbagai pilihan penyimpanan, supaya mana-mana pembeli dapat memilih sesuatu yang sesuai untuk dirinya sendiri. Hanya lebih baik menyimpan dokumen dalam peti tidak selamat di dalam folder plastik - sekiranya berlaku kebakaran, bahan yang membentuknya lebih cair daripada kertas.

Cara yang tidak penting untuk menyimpan dokumen

Adakah perkara itu kelihatan membosankan? Tidak mengapa! Ada cara yang lebih menarik dan mudah untuk menyimpan kertas.

• • Papan penganjur. Terdapat banyak pilihan untuk peranti sedemikian. Dalam bentuk yang paling sederhana, ia adalah panel yang kertas dilampirkan dengan butang. Dalam versi yang lebih rumit, dewan mungkin mempunyai laci yang kecil dan tergantung gunung.

• • Laci dada mini. Ia sama seperti laci dada biasa, tetapi lebih kecil. Ia sangat mudah untuk menyimpan dokumen di dalamnya. Dimasukkan ke dalam petak yang berbeza, mereka tidak akan tersesat! Laci dalam laci dada boleh mempunyai saiz yang berbeza: kecil - untuk kepingan kecil kertas, besar - untuk lukisan.

• • Kotak gantung. Hanya kotak kecil atau keranjang yang dilekatkan pada dinding dengan cara peti mel. Dalam apa-apa perkara, terletak di lorong, mudah untuk menyimpan huruf dan penerimaan yang dibawa.

• • Sampul surat poket. Ia serupa dengan versi sebelumnya, tetapi bukan kotak, tetapi sampul surat. Anda boleh melampirkannya ke meja, peti sejuk, kabinet. Membolehkan anda menyimpan dokumen sementara yang diperlukan tanpa mengambil ruang berharga.

• • Bakul wastepaper. Tidak, bukan tong sampah boleh - khas, untuk penyimpanan. Ia diletakkan di atas meja atau di kabinet, ia boleh mempunyai beberapa petak. Cara mudah, murah, tetapi berkesan untuk menyimpan dokumen.

• • Kertas yang sering digunakan boleh disimpan dalam folder portfolio. Ia mempunyai pemegang bawa. Direka supaya dokumen-dokumen tidak berkedut di dalamnya. Biasanya direka untuk kertas A4. Jika perlu, supaya tidak membuang masa mencari kerak yang betul, anda boleh merebut folder portfolio dan jalankan.

Kami menggunakan teknologi digital

Arahan untuk ubat-ubatan, peralatan dan peralatan pejabat mengambil banyak ruang. Lebih mudah menyimpannya secara elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu mencari maklumat yang sama di Internet dan membandingkannya dengan maklumat yang ada pada sumber material, untuk memastikan identiti. Anda hanya dapat memfoto arahan dan menyimpannya dalam folder pada komputer anda. Hanya pilih yang terakhir supaya anda tidak sengaja memadam secara tidak sengaja. Satu lagi salinan fail yang dihasilkan adalah lebih baik untuk menulis ke media luaran, seperti kad memori, atau menghantar ke storan awan.

Sekiranya berlaku, anda boleh mengimbas seluruh dokumen tersebut. Tetapi, anda perlu menjaga keselamatan sistem elektronik daripada kemungkinan serangan penggodam. Tiada siapa yang akan menyukai kebocoran data peribadi di Internet.

Dengan cara ini, menggunakan komputer atau telefon bimbit adalah mudah untuk menjejaki tempoh kesahihan sekuriti. Ia cukup untuk memasukkan tarikh-tarikh yang diperlukan dalam "kalendar" supaya peranti elektronik itu memberitahu akhir tempoh perkaitan kerak tertentu. Kemudian ia hanya untuk menyingkirkan kertas yang tidak perlu.

Mungkin aturan utama untuk menyimpan dokumen di rumah terdengar mudah: ketelitian dan keteraturan bekerja dengan kertas isi rumah adalah jaminan bahawa dokumen yang betul tidak akan hilang pada saat yang paling penting.

Tidak semua dokumen bernilai menyimpan. Tetapi terdapat banyak makalah yang setiap satunya perlu bersama dengan kami. Mereka perlu disimpan di tempat yang selamat dan terpencil, tetapi tempat yang mudah diakses. Anda boleh membuat dokumen elektronik dan salinan biasa - mereka mungkin akan berguna. Walau apa pun, penyimpanan yang tepat dan menyusun kertas dengan teliti akan membantu mengekalkannya.