Cât este recomandat să păstrați încasările pentru facturile de utilități și cât de bine să o faceți?

Chiar și persoanele care plătesc regulat facturile pentru utilități pentru facturi de mai mulți ani și nu au restanțe de chirie pot avea dispute cu compania de management. Doar dacă știți cât de mult trebuie să păstrați încasările pentru facturile de utilități și să respectați clar parametrii recomandați, puteți conta pe securitatea dvs. împotriva cererilor nejustificate.

Astăzi, procesul de plată este cât se poate de simplu și optimizat. Gazul, apa, chiria, consumul de energie electrică și alte plăți sunt incluse într-un singur cont, ceea ce reduce semnificativ volumul de hârtie procesată. În ciuda faptului că guvernului în acest domeniu se acordă o atenție sporită, întrebările de ce să păstreze încasările plătite și cât timp să facă acest lucru nu își pierd relevanța.

Acte normative și recomandări ale avocaților în această problemă

O defecțiune a computerului, o modificare regulată a tarifelor, care provoacă confuzie, necinstea angajaților centrului de contabilitate și încercări elementare de fraudă duc la un proces între consumatorul de locuințe și servicii comunale și compania de administrare. În acest caz, numai dovezi documentare care confirmă faptul că gazul, apa, energia electrică și alte produse de consum au fost plătite ca dovadă de corectitudine.

Unele bunici păstrează cu încăpățânare încasările plătite în ultimii 20-25 de ani, acest lucru nu este necesar, dar va trebui să țineți cont de mai multe nuanțe:

1. Nici un act normativ unic nu indică în mod specific câți ani este necesar să păstrați chitanțele cu o marcă sau o chitanță la plata pentru locuințe și servicii comunale, prin urmare, intră în vigoare legea privind termenul de prescripție a declarației de revendicare. Potrivit acestuia, termenul de prescripție pentru litigiile de acest gen expiră în 3 ani din momentul apariției unei situații problematice.
2. Această lege nu constituie un obstacol pentru acceptarea unui proces de către o instanță, dar dacă instanța face public acest punct, o decizie va fi luată în 100% din cazuri în favoarea consumatorului.
3. Se întâmplă ca companiile de management să încerce să facă diverse trucuri, încercând să extindă cu forță statutul limitărilor. Acest lucru este extrem de rar, numai în caz de circumstanțe reale de forță majoră. De exemplu, o societate de administrare în totalitate se află pe o insulă pustie de trei ani și nu a avut ocazia să meargă în instanță pentru a recupera o datorie pentru serviciile de locuințe.

Sfat: În ciuda acestui lucru, avocații recomandă păstrarea cupoanelor plătite timp de 5 ani pentru a se proteja de tulburările inutile. Astfel, este necesar să urmărim că toate chitanțele au timbre. În caz contrar, este recomandat să mergeți la bancă și să actualizați chitanța sau să primiți o scrisoare de refuz, cu un link către statutul de limitări.

Situații practice care fac ajustări la reglementarea problemei

Având în vedere dezvoltarea rapidă a progresului tehnologic, astăzi mulți oameni plătesc pentru gaze, energie electrică și apă folosind carduri bancare sau centre de comerț electronic. Aceasta aduce propriile corecții la procesul familiar:

• Părerea că, atunci când plătiți cu cardul de credit, nu este necesar să păstrați confirmarea cecurilor timp de 3 ani este fundamental greșită. Dacă organizația se închide și accesul la datele sale dispare, vor apărea probleme grave cu obținerea documentelor necesare. Experții recomandă păstrarea încasărilor de plată pentru un an, după care vizitați banca pentru a obține declarații pentru o anumită perioadă și a scăpa de deșeurile de hârtie. Este suficient ca proprietarii unui cont personal de pe site-ul băncii să imprime astfel de declarații cu note electronice pe cont propriu.

• Utilizatorii serviciilor de comerț electronic trebuie să fie și mai atenți. După efectuarea plății pentru electricitate, gaze și alte servicii, trebuie să imprimați singur chitanța. De asemenea, va trebui să fie păstrat cel puțin 3 ani.
• Există o altă versiune a comportamentului care poate simplifica viața. Puteți vizita compania dvs. de administrare la începutul fiecărui an pentru a obține un act care să ateste că această organizație nu are pretenții cu privire la chirie sau alți indicatori.
• O atenție deosebită la disponibilitatea facturilor de utilități trebuie acordată la cumpărarea unui apartament sau a contractului său de închiriere pe termen lung. În acest caz, vă puteți limita la verificări timp de 3-5 ani, dar este mai bine să primiți acte de la societatea de administrare cu privire la absența creanțelor.

O altă autoritate capabilă să ofere informații despre starea decontărilor este centrul de contabilitate, care este responsabil pentru facturarea consumatorilor. Este adevărat, acestea au date stocate pentru o perioadă lungă de timp, numai în caz de restanțe. Însă lipsa acestora poate fi un argument suficient pentru instanță. Pe de altă parte, aceste organizații furnizează date companiilor de management, astfel încât acestea nu pot diferi mult.