Колико је прикладно чувати документе код куће?

Много је ситуација у којима користимо полисе осигурања, потврде, потврде. Због тога су људи, присиљени да документа држе код куће, како би били при руци. Али како то исправно учинити тако да се ништа не изгуби или поквари?

Које документе је потребно чувати?

Свака модерна особа има пуно комада папира за све прилике. Али није сваки од њих вредан чувања.

Наводимо документе које морате имати код куће:

• Листа се отвара пасошима и другим породичним документима. На пример, опоруке, сведочења.
• Упити, пуномоћи, примања и други у вези са некретнинама и транспортом.
• Дипломе, дипломе, потврде, потврде о доступности образовања.
• Рад који се односи на професионалне активности: радне књижице, уговори, уговори.
• Резултати анкете, медицинске политике и карте.
• Гарантне картице, чекови за кућанске апарате и намештај.
• Порезни папир.

Засебно, можете одабрати електронске документе или само податке у дигиталном формату. По правилу одговарају једном од горе наведених предмета и такође су предмет складиштења.

Колико дуго треба чувати папир?

Документи се могу поделити по времену складиштења. Зависи од трајања сваке одређене коре.

• Стални. Овакви папири увек морају бити при руци. То су потврде о венчању, рођењу, дипломе којима се потврђује образовање, медицински подаци, оверене информације, опоруке, пензијски сертификати.
• Дугорочно. Документи за некретнине, аутомобиле и скупе ствари. Такође укључују стручне радове. Овде такође можете дефинисати чекове, рачуне. То је нешто што се чува дуже време и остаје релевантно током одређеног времена.
• Краткорочно. Упите о услугама лекара, адвоката и наставника препоручује се чувати три године. Уговорни и издатци за комуналне услуге претпостављају исто раздобље.
• Бескорисно. Можете одмах бацити непотребну обуку, информативне материјале, упутства за детаљно проучене ствари, платне спискове и још много тога.

Засебно се могу приметити факултативни документи који су, међутим, од великог значаја за њиховог власника. То укључује личне дневнике, белешке, фотографије и друге меморабилије. Обично се такве ствари такође чувају дуже време.

Стога је пожељно бацити све што се тренутно не користи и што не може бити корисно у будућности. Да бисте одржали ред, потребно је редовно чистити „канте“ и уклањати се нагомиланог смећа, истовремено анализирајући заиста важне документе.

Савети за складиштење

У правилу се у већини домова папир чува као стандард.

1. Прво, документи су сортирани према правцу: дом, радници, медицински и други.
2. Тада се стављају у потписане мапе, што дефинитивно неће дозволити да вас збуне у новинама.
3. Добијене сетове стављамо у посебну кутију или кесу. Узгред, ради практичности, партиције се често израђују унутар „контејнера“ који не дозвољавају мешање мапа. У исто време, морате осигурати да локација за складиштење није доступна деци и животињама, већ је погодна за употребу.

Добра је идеја често користити личне документе. Пасош, медицинска карта, ТИН и пензијско уверење удобно ће се сместити у пластичне врећице које су закључане на клизачу.Такви пакети су херметички затворени и задржаће садржај у савршеном реду, спречавајући га, рецимо, да се не навлажи. У исто време, документи који се односе на здравље требало би да се чувају што је могуће доступни - како се не би губили време ако су хитно потребни.

Тачно је увек код куће имати фотокопије важних папира. Постоје све врсте случајева, а таква резерва може вам помоћи у непредвиђеној ситуацији.

Посебно важни документи се могу сместити у сеф. Савремено тржиште нуди широк избор складишта, тако да било који купац може да одабере нешто прикладно за себе. Једино је боље чувати документе у сефу, а не у пластичним мапама - у случају пожара, материјал који их саставља се топи брже од папира.

Нетривијални начини чувања докумената

Да ли вам се описује досадно? Није битно! Постоје занимљивији и погоднији начини чувања папира.

• • Организациона табла. Постоји много опција за такав уређај. У свом најједноставнијем облику, то је плоча на коју се папир причвршћује дугмићима. У сложенијим верзијама плоча може имати мале фиоке и висеће носаче.

• • Мини комода. То је потпуно исто као и обична комода, али много мање. Веома је прикладно чувати документе у њему. Поредани у различите преграде, никада се неће изгубити! Ладице у комода могу имати различите величине: мале - за мале комаде папира, велике - за цртеже.

• • Вјешалица. Само мала кутија или корпа причвршћена на зид у облику поштанског сандучета. У таквој ствари, која се налази у ходнику, прикладно је чувати донешена писма и рачуне.

• • Џепна коверта. Слично је с претходном верзијом, али није кутија, већ коверта. Можете га причврстити на сто, фрижидер, ормар. Омогућава вам чување привремено потребних докумената без заузимања драгоценог простора.

• • Корпа за отпад. Не, није канта за смеће - посебна, за складиштење. Ставља се на сто или у ормар, може имати неколико преграда. Једноставан, јефтин, али ефикасан начин за чување докумената.

• • Радови који се често користе могу се чувати у портфељу мапе. Има ручку за ношење. Дизајниран тако да се у њему документи не би згужвали. Обично дизајниран за папир А4. Ако је потребно, како не бисте изгубили време у потрази за правим коре, можете једноставно зграбити фасциклу са портфолијом и покренути се.

Користимо дигиталну технологију

Упутства за лекове, уређаје и канцеларијску опрему заузимају пуно простора. Много је лакше складиштити их електронским путем. Да бисте то учинили, требате пронаћи исте информације на Интернету и упоредити их са подацима доступним на материјалном извору, да бисте се уверили у идентитет. Можете једноставно фотографирати упутства и сачувати их у мапи на рачунару. Изаберите само последње тако да је нехотице избришете тачно. Још једну копију резултирајућих датотека је боље написати на спољни медиј, као што је меморијска картица или послати у облак за складиштење података.

За сваки случај, можете скенирати остатак докумената. Али тада бисте требали водити рачуна о сигурности електронског система од могућег хакерског напада. Никоме се неће свидети цурење личних података на Интернету.

Успут, коришћење рачунара или мобилног телефона погодно је за праћење рока важења хартија од вредности. Довољно је да једноставно унесете потребне датуме у „календар“ тако да електронски уређај пријави крај периода важности одређене коре. Тада остаје само да се ослободите непотребног папира.

Можда главно правило за чување докумената код куће звучи једноставно: темељност и правилност рада са кућанским папирима су гаранција да прави документ неће бити изгубљен у најважнијем тренутку.

Нису сви документи вредни чувања. Али постоји много папира које би свако од нас требао имати са собом. Треба их чувати на сигурним и скровитим, али прилично лако доступним местима. Можете да направите електронске и обичне копије докумената - оне ће вероватно бити корисни. У сваком случају, прецизно складиштење и пажљиво сортирање папира помоћи ће им да буду нетакнути.