Hur bekvämt är det att hålla dokument hemma?

Det finns många situationer där vi använder försäkringar, certifikat, certifikat. Därför tvingas människor att hålla dokument hemma så att de nödvändiga handlingarna finns till hands. Men hur man gör det på rätt sätt så att ingenting går förlorat eller bortskämd?

Vilka dokument måste lagras?

Varje modern person har många pappersstycken för alla tillfällen. Men inte var och en av dem är värt att behålla.

Vi listar de dokument du måste ha hemma:

• Listan öppnas med pass och andra familjedokument. Till exempel testament, vittnesmål.
• Förfrågningar, fullmakt, kvitton och annat relaterat till fastigheter och transport.
• Examensbevis, examensbevis, intyg, intyg som bekräftar tillgängligheten till utbildning.
• Papper relaterat till professionell verksamhet: arbetsböcker, kontrakt, kontrakt.
• Undersökningsresultat, medicinska policyer och kort.
• Garantikort, kontroller för hushållsapparater och möbler.
• Skatterelaterat papper.

Separat kan du välja elektroniska dokument eller bara data i digitalt format. Som regel motsvarar de en av ovanstående artiklar och förvaras också.

Hur länge ska papper förvaras?

Dokument kan delas upp efter lagringstid. Det beror på varaktigheten för varje skorpa.

• Permanent. Sådana papper bör alltid finnas till hands. Det handlar om äktenskap, födelsecertifikat, examensbevis som bekräftar utbildning, medicinsk information, lagstadgad information, testament, pensionscertifikat.
• Långsiktigt. Dokument för fastigheter, bil och dyra saker. De innehåller också professionella papper. Här kan du också definiera checkar, kvitton. Detta är något som lagras under lång tid och förblir relevant under en viss tid.
• Kort sikt. Förfrågningar om tjänster från läkare, advokater och lärare rekommenderas att behållas i tre år. Nyttjandeavtal och utdrag antar samma period.
• Värdelös. Du kan omedelbart kasta bort onödig utbildning, informationsmaterial, instruktioner för noggrant studerade saker, lönelistor och mer.

Separat kan valfria dokument noteras, som emellertid är av stor betydelse för deras ägare. Dessa inkluderar personliga dagböcker, anteckningar, fotografier och andra memorabilia. Vanligtvis lagras sådana saker också länge.

Därför är det önskvärt att kasta bort allt som inte används för tillfället och som inte kan vara användbart i framtiden. För att upprätthålla ordningen måste du regelbundet rengöra dina "fack" och bli av med det ackumulerade skräpet och samtidigt analysera riktigt viktiga dokument.

Lagringstips

Som regel lagras papper som standard i de flesta hem.

1. Först sorteras dokument efter riktning: hem, arbetare, medicinska och andra.
2. Sedan placeras de i signerade mappar, vilket definitivt inte låter dig bli förvirrad i tidningarna.
3. De resulterande uppsättningarna läggs i en separat låda eller påse. Förresten, för enkelhets skull, görs partitioner ofta inuti "behållaren" som inte tillåter mappar att blandas. Samtidigt måste du se till att lagringsplatsen är otillgänglig för barn och djur, men ligger bekvämt för användning.

Det är en bra idé att lagra ofta använda personliga dokument separat. Pass, medicinsk kort, TIN och pensionscertifikat kommer att ordnas bekvämt i plastpåsar, som är låsta på skjutreglaget.Sådana paket är lufttäta och kommer att hålla innehållet i perfekt ordning och förhindrar det, till exempel, att bli vått. Samtidigt bör hälsorelaterade dokument lagras så tillgängliga som möjligt - så att de inte tappar tid om de brådskande behövs.

Det är korrekt att alltid ha fotokopior av viktiga papper hemma. Det finns alla typer av fall, och en sådan reserv kan hjälpa till i en oförutsedd situation.

Särskilt viktiga dokument kan placeras i ett värdeskåp. Den moderna marknaden erbjuder ett brett urval av lager, så att varje köpare kan välja något som är lämpligt för sig själv. Endast det är bättre att förvara dokument på ett säkert, inte i plastmappar - vid brand smälter materialet som komponerar dem snabbare än papper.

Icke triviala sätt att lagra dokument

Verkar det beskrivna tråkigt? Det spelar ingen roll! Det finns mer intressanta och praktiska sätt att lagra papper.

• • Arrangörskort. Det finns många alternativ för en sådan enhet. I sin enklaste form är det en panel som papper är fäst med knappar. I mer komplexa versioner kan brädet ha små lådor och hängfästen.

• • Mini byrå. Det är exakt samma som en vanlig byrå, men mycket mindre. Det är mycket bekvämt att lagra dokument i det. De sorteras i olika fack, de kommer aldrig att gå vilse! Lådor i en byrå kan ha olika storlekar: små - för små pappersbitar, stora - för ritningar.

• • Hängande låda. Bara en liten låda eller korg fäst på väggen på samma sätt som en brevlåda. I ett sådant, som ligger i korridoren, är det bekvämt att lagra de medföljande brev och kvitton.

• • Fick kuvert. Det liknar den tidigare versionen, men det är inte en ruta utan ett kuvert. Du kan fästa den på bordet, kylskåpet, skåpet. Tillåter dig att lagra tillfälligt nödvändiga dokument utan att ta upp värdefullt utrymme.

• • Papperskorg. Nej, inte en papperskorg - speciellt för lagring. Det läggs på ett bord eller i ett skåp, det kan ha flera fack. Ett enkelt, billigt, men effektivt sätt att lagra dokument.

• • Ofta använda papper kan förvaras i en portföljmapp. Den har ett bärhandtag. Konstruerad så att dokumenten inte rynker i den. Vanligtvis designad för A4-papper. Om det behövs, för att inte slösa tid på att söka efter rätt skorpor, kan du bara ta tag i portföljmappen och springa.

Vi använder digital teknik

Instruktioner för läkemedel, apparater och kontorsutrustning tar mycket plats. Det är mycket lättare att lagra dem elektroniskt. För att göra detta måste du hitta samma information på Internet och jämföra den med den information som finns på en materialkälla för att säkerställa identiteten. Du kan helt enkelt fotografera instruktionerna och spara dem i en mapp på din dator. Välj bara det senare så att du inte raderar det av misstag. En annan kopia av de resulterande filerna är bättre att skriva till externa media, t.ex. ett minneskort, eller skicka till molnlagret.

Bara i fallet kan du skanna resten av dokumenten. Men då bör du ta hand om säkerheten i det elektroniska systemet från en eventuell hackerattack. Ingen kommer att gilla läckan av personuppgifter på Internet.

Förresten, att använda en dator eller mobiltelefon är praktiskt för att spåra giltighetstiden för värdepapper. Det räcker med att bara ange de nödvändiga datumen i "kalendern" så att den elektroniska enheten meddelar slutet på den relevanta perioden för en viss skorpa. Då återstår det bara att bli av med onödigt papper.

Kanske låter huvudregeln för att lagra dokument hemma enkel: grundligheten och regelbundenheten i att arbeta med hushållspapper är en garanti för att rätt dokument inte kommer att gå förlorat i det viktigaste ögonblicket.

Inte alla dokument är värda att lagra. Men det finns många papper som var och en av oss borde ha med oss. De måste förvaras på säkra och avskilda, men ganska lättillgängliga platser. Du kan göra elektroniska och vanliga kopior av dokument - de kommer förmodligen att vara praktiska. Hur som helst, exakt lagring och noggrann sortering av papper hjälper till att hålla dem intakta.