Ang pinakamahusay na diskarte sa pagpapanatili ng kalinisan sa lugar ng trabaho

Tulad ng ipinakita ng mga pag-aaral, dahil sa karamdaman, ang isang tao ay nawawalan ng halos isang oras ng kanyang oras araw-araw - marahil narinig mo na ang nakakaakit na kwentong ito na nakatatakot. Hindi sa banggitin ang katotohanan na ang kaguluhan ay nakakakuha lamang sa iyong mga nerbiyos: ang lahat ay tila nasa kamay, ngunit palagi kang kailangang maghanap. Ang pagpapanatiling malinis sa lugar ng trabaho ay talagang mahalaga, ngunit hindi kasing simple ng tunog. Ang gawain ay tila simple, ngunit ang misyon ay nabigo kahit na sa pamamagitan ng mga malalaking kumpanya na ang pamamahala ay nahuhumaling sa pagkakasunud-sunod at handa na mamuhunan ng maraming pera dito.

Mga layunin

Bago mo simulan ang taming ng kaguluhan na nilikha mo, sagutin ang iyong simpleng tanong: bakit? Ano ang nais mong makamit bilang isang resulta?

Ang kaisipan ay perpektong nabuo ng Marie Kondo: "Ang layunin ng paglilinis ay isang pagbabalik sa isang natural na kalmado na estado."

Nagdadala kami ng kadalisayan hindi para sa kadalisayan, ngunit para sa kapakanan ng panloob. Sa lugar ng trabaho, ang isang tao ay dapat maging kalmado at komportable. Ano ang kinakailangan para dito?

• Malinis na puwang ng impormasyon.

Ang mga kawani ng tanggapan ay karaniwang nagtatrabaho sa impormasyon. Ang mas malaki at mas magkakaibang mga daloy ng impormasyon, mas mahirap para sa isang tao na makumpleto ang gawain na naatasan sa kanya. Samakatuwid, ang pag-iwan sa lahat ng mga nagtatrabaho na dokumento sa paningin o nakabitin ang monitor sa maraming mga sticker na may mga paalala ay isang hindi matagumpay na taktika. Ang parehong naaangkop sa mga pop-up notification mula sa mga instant messenger o email.

• Ang kawalan ng mga bagay na nakakagambala sa pagtuon o paghihigpit sa paggalaw.

Una, upang gumana kailangan mo ng isang libreng bukid na nagtatrabaho. Kung, upang mag-sign isang dokumento ng format na A4, kailangan mong pisilin sa isang bukol at itulak ang iyong nakakasagabal na mga bagay gamit ang iyong siko, kung gayon ang iyong lugar ng trabaho ay nangangailangan ng muling pagsasaayos.

Pangalawa, ang personal ay hindi dapat makagambala sa manggagawa. Ang mga frame na may mga larawan ng pamilya at souvenir na dinala mula sa bakasyon ay hindi nagpapahintulot sa iyo na ganap na tumutok - ito ay isang katotohanan. Kahit na hindi natin ito napansin, ang utak ay nakakakuha pa rin ng mga imahe at gumugol ng mga mapagkukunan sa kanilang pagproseso, dahil ang pamilya at paglilibang ay mga konsepto mula sa kategoryang "Mahalaga".

Saan magsisimula?

Kung muling ayusin mo ang mga bagay sa iyong desktop, sinusubukan mong i-grupo ang mga ito nang epektibo, tiyak na mawawala ka sa kilalang-kilala na oras. Kailangan mong kumilos nang iba.

Ang gawain ay ang ganap na malaya at linisin ang lugar ng trabaho. Ang iyong mga layunin:

• kadalisayan ng mga item;
• visual na kalinisan;
• kadalisayan ng larangan ng impormasyon.

Nangangahulugan ito na kailangan mo munang alisin ang lahat sa mesa at mula sa nightstand. Ilagay ang mga bagay sa isang malaking kahon, sa isang upuan, susunod na talahanayan.

Kumuha ngayon ng isang mamasa-masa na tela o mga espesyal na wipe at maingat na punasan ang monitor, keyboard, mouse, countertop, talahanayan sa kama (sa loob at labas).

Huwag kalimutan na ilagay ang basket ng basurahan sa tabi nito - lahat ng hindi kinakailangan ay tiyak na lilipad sa ito sa yugto ng paghahanda.

Ang paglalagay ng lahat ng kailangan mo sa mga lugar

Una sa lahat, ibabalik namin ang monitor, keyboard at mouse sa mesa. Ayusin ang mga ito upang ang screen ay dapat na sa layo na 45-50 cm mula sa mga mata, at ang mga aparato ng input ay hindi dapat gumawa ka ng umbok.

At ngayon oras na upang ihinto at mag-isip. Ano pa ang kailangan mo para sa trabaho?

• Mga kagamitan sa pagsulat. Kung mayroon kang 10 ballpoint pen, mag-iwan ng isa. Ilang mga lapis at isang pantasa? Bigyan ang isang lapis at ilagay ang pantasa sa drawer ng nightstand. Pambura? Kung kailangan mo ito, pagkatapos ay ang lugar nito ay nasa tabi ng lapis. Sa isang salita, iwanan sa talahanayan ang lahat ng mga gamit sa pagsulat na ginagamit mo araw-araw, ngunit sa isang kopya. Maaari itong maging gunting, likido sa pagwawasto, mga marker ng kulay, mga clip ng papel.Ilagay ang mga ito sa isang baso o tagapag-ayos, at ang natitira sa isang kaso ng lapis o kahon. Makikipag-usap kami sa labis na mga item mamaya.
• Mga tool Ang mga aparato na tumatagal ng maraming espasyo ay hindi dapat itago sa isang mesa. Malamang, hindi ka gumagamit ng isang puncher at nagbatak ng bawat oras - maaari silang mapanatili sa isang nightstand. Ngunit ang maliit na stapler ay hindi nasasaktan - iniwan namin ito sa desktop organizer. Ang lugar para sa calculator ay natutukoy na isinasaalang-alang ang likas na paggawa: kung ito ay ginagamit nang patuloy, pagkatapos ito ay nagkakahalaga na panatilihin ito sa desktop.
• Telepono Siyempre, ang paraan ng komunikasyon ay dapat na malapit. Kung ang telepono ay hindi gumagalaw, itakda ito upang kapag itinaas ang handset, ang cable ay hindi hawakan ang iba pang mga bagay.
• Talaarawan, glider. Ang isang magazine na may isang plano sa trabaho ay karaniwang inilalagay sa kaliwang sulok ng talahanayan - doon hindi ito makagambala, ngunit ito ay palaging malapit na.
• Ang lampara. Kung kailangan mo ng isang lampara ng mesa, pagkatapos ay ayusin ito ayon sa iyong mga katangian (para sa kanang tao - sa kaliwa, para sa kaliwang mga tao - sa kanan). Huwag kumapit dito sa sobrang mga bagay!

Pagkatapos nito, nananatili itong haharapin ang pag-iimbak ng mga gumaganang materyales - at ang pagkakasunud-sunod ng mga bagay sa talahanayan ay maaaring isaalang-alang na nakumpleto.

Reorganisasyon ng mga lamesa sa kama

Sa isang talahanayan ng kama sa opisina ay karaniwang tatlong drawer. Ang bawat isa sa kanila ay dapat gamitin upang mag-imbak ng isang tiyak na kategorya ng mga item.

Ang nangungunang drawer ay ang ginagamit namin nang mas madalas kaysa sa isang beses sa isang linggo. Maaari itong:

• pag-print
• butas ng suntok
• gunting
• patas
• sticker
• napkin para sa kagamitan sa opisina,
• mga clip ng papel.

Gitnang kahon - ekstrang materyales at kung ano ang bihirang ginagamit:

• bagong tanggapan "in reserve" - ​​mga notebook, sticker, papel, atbp .;
• ekstrang pen, lapis at marker na tinanggal mo sa mesa.

Pamamahala ng pangalawang drawer, kailangan mong harapin ang mga item na hindi nakakahanap ng puwang sa talahanayan sa nakaraang hakbang:

1. Ang lahat ng mga pinatuyong pens at marker, "bits" ng mga lapis, nakasulat na papel at marumi na mga pambura ay walang awa na itinapon - tiyak na hindi na ito magiging kapaki-pakinabang.
2. Ilagay ang kapaki-pakinabang na tanggapan sa isang kaso ng lapis o isang maliit na kahon (mahalaga ito!) At ipadala ito sa gitnang kahon.

Ang drawer sa ibaba ay pribado:

• mga scarves ng papel;
• basa na wipes;
• tsaa, kape, asukal;
• isang tabo;
• gamot;
• pampaganda.

Ang isang bagyo ng pagkagalit ay maaaring masira sa tabo: kakaunti ang mga tao na handa na maglagay sa kawalan nito sa mesa. Buweno, kung hindi ka makakaabala sa iyo, iwanan mo ito sa kamay, ngunit huwag kalimutan na panatilihing malinis ito.

Parsing paper

Ang paglilinis ng mga papel ay isang madulas na paksa, dahil mahirap magbigay ng pangkalahatang payo dito. Ang lahat ay nakasalalay sa kung paano nakaayos ang iyong trabaho.

Ang pangunahing bagay na dapat tandaan kapag ang mga papel sa pag-parse: ang iyong layunin ay upang mag-streamline ng mga daloy ng trabaho.

Tatlong pangunahing tip na akma sa halos lahat:

• Bumili ng isang tagapag-ayos upang magkasya sa iyong mga pangangailangan. Ang mga dokumento sa anumang kaso ay kailangang nahahati sa mga pangkat. Halimbawa, nangangailangan ng agarang atensyon, hindi kagyat na pag-uulat, pag-uulat, archival at ang mga kailangang ipadala sa isang lugar.
• Itago ang mga dokumento nang patayo, hindi sa mga stack. Pinakamainam na gumamit ng maraming kulay na mga folder at ilagay ang mga ito sa isang organisador na may mga vertical na seksyon upang makita ang "mga ugat".
• Ayusin ang isang "buffer zone". Kapag nag-aayos ng anuman, mahirap gawin nang walang Miscellaneous folder. Kunin ang iyong sarili ng isang kahon, basket o kahon kung saan mahuhulog ang lahat ng mga papel o bagay na hindi mo naisip. At gumawa ng isang patakaran: i-disassemble ang kahon na ito minsan sa isang araw o isang beses sa isang linggo.

Tatak ng bagong computer

Huwag kalimutan na mayroon kang isa pang desktop - sa monitor ng monitor.

• Lumikha ng maraming mga folder at ipamahagi ang mga elektronikong dokumento sa parehong paraan tulad ng papel. Huwag kalimutan na gumawa ng isang folder na "buffer".
• Alisin ang mga shortcut mula sa mga programa na hindi mo ginagamit mula sa desktop.
• Kung ang isang personal na larawan ay ginagamit bilang wallpaper, alam mo na ito ay isang masamang ideya. Pumili ng isang bagay na neutral, nang walang maliwanag na kulay, malakas na kaibahan at isang halo ng mga hugis.
• Isara ang mga hindi kinakailangang mga tab sa browser.

Huwag lumampas ito

Ang pagkakaroon ng salpok sa proseso ng pagkakasunud-sunod ng mga bagay, huwag kalimutan na ang panatiko na diskarte sa bagay na ito ay hindi kailanman binibigyang katwiran ang sarili.Ang mga kumpanya kung saan mahigpit na sinusubaybayan ng pamamahala ang "sterile" na kalinisan ng mga trabaho at ang kawalan ng mga personal na item sa mga talahanayan sa mga empleyado ay hindi nagpapakita ng mga kahanga-hangang resulta. Sa kabaligtaran, sa pagpapakilala ng naturang mga order, ang pagiging produktibo ng mga manggagawa sa tanggapan ay bumaba ng halos 15%.

Inirerekomenda ng mga sikologo na maghanap ng isang lugar sa workspace para sa mga bagay na kikilos sa isang nakakalma na paraan. Maaari itong maging isang halaman sa isang maliit na palayok, isang plato ng mesa na may inskripsyon ng motivating, ilang figurine na hindi oversaturated na may mga detalye, o isang malambot na unan sa isang upuan ng opisina. Ang pangunahing bagay ay ang pumili ng isang bagay na hindi maakit ang iyong pansin.

Sa gulo ay hindi bumalik

Ang pangunahing lihim upang harapin ang kaguluhan sa lugar ng trabaho ay ang pagtapon ng labis at hindi mapuno ng bago. Minsan minamaliit namin ang napakalaking porsyento ng mga mapagkukunan ng emosyonal na nakakabit sa mga bagay na walang kabuluhan.

Ang isang nakawiwiling pag-aaral ay isinagawa sa unibersidad ng US. Sa isang pangkat ng mga tao, ang bawat isa ay binigyan ng isang tasa at humiling ng ilang sandali upang hawakan ito sa kanilang mga kamay. Pagkatapos ay inihayag nila na ang mga tasa ay magiging maraming auction, kung saan sasali ang mga paksa. Ang eksperimento ay nagpakita: mas mahaba ang isang tao na may hawak na isang tasa sa kanyang mga kamay, mas malaki ang halaga na handa niyang bayaran ito. At ito sa kabila ng katotohanan na bago iyon ay hindi na niya kailangan ng isang tasa.

Ang pagsunod sa pagkakasunud-sunod ay dapat na isang malay-tao na proseso. Suriin kung ano ang nakikita mo sa iyong harapan at alisin ang mga bagay na lumilikha ng kaguluhan. Pag-alis sa opisina sa pagtatapos ng araw, tingnan ang paligid ng mesa at tanungin ang iyong sarili ng tanong: alin sa mga ito ang pipigilan sa akin na maka-concentrate bukas?