Belgeleri evde tutmak ne kadar uygundur?

Sigorta poliçeleri, sertifikalar, sertifikalar kullandığımız birçok durum vardır. Bu nedenle, gerekli evrakların el altında olması için insanlar evrakları evlerinde tutmak zorunda kalıyorlar. Ama hiçbir şey kaybedilmemesi veya bozulmaması için doğru olarak nasıl yapılır?

Hangi belgelerin saklanması gerekiyor?

Herhangi bir modern insan, tüm durumlar için çok fazla kağıda sahiptir. Ancak her biri tutmaya değmez.

Evde olması gereken belgeleri listeleriz:

• Liste pasaportlar ve diğer aile belgeleri tarafından açılıyor. Örneğin, dilerse, tanıklıklar.
• Soruşturma, vekaletname, makbuz ve gayri menkul ve ulaştırma ile ilgili diğer konular.
• Diploma, diploma, sertifika, eğitim durumu olup olmadığını gösteren sertifikalar.
• Mesleki faaliyetlerle ilgili makale: çalışma kitapları, sözleşmeler, sözleşmeler.
• Anket sonuçları, sağlık politikaları ve kartlar.
• Garanti kartları, ev aletleri ve mobilya için kontrol eder.
• Vergi ile ilgili makale.

Ayrı olarak, elektronik belgeleri veya sadece dijital formattaki verileri seçebilirsiniz. Kural olarak, yukarıdaki öğelerden birine karşılık gelir ve ayrıca depolamaya tabidir.

Kağıt ne kadar süreyle saklanmalıdır?

Belgeler depolama süresine bölünebilir. Her bir özel kabuğun süresine bağlıdır.

• Kalıcı. Bu tür belgeler daima el altında olmalıdır. Bunlar evlilik cüzdanı, doğum, eğitimi doğrulayan diplomalar, tıbbi veriler, noter tasdikli bilgiler, vasiyetname, emekli maaşlarıdır.
• Uzun vadeli Gayrimenkul, araba ve pahalı şeyler için belgeler. Ayrıca profesyonel yazılar da içermektedir. Burada ayrıca çekleri, makbuzları tanımlayabilirsiniz. Bu, uzun süre saklanan ve belirli bir süre için geçerli olan bir şeydir.
• Kısa vadeli Doktorlar, avukatlar ve öğretmenlerin hizmetleri ile ilgili sorular üç yıl boyunca saklanması önerilir. Fayda anlaşmaları ve ekstreler aynı süreyi kabul eder.
• Yararsız. Gereksiz eğitimi, bilgilendirme materyallerini, ayrıntılı olarak incelenen şeyler için talimatları, maaş bordrolarını ve daha fazlasını derhal kaldırabilirsiniz.

Ayrıca, sahipleri için büyük önem arz eden isteğe bağlı belgeler de belirtilebilir. Bunlara kişisel günlükler, notlar, fotoğraflar ve diğer hatıralar dahildir. Genellikle bu tür şeyler de uzun süre saklanır.

Bu nedenle, şu anda kullanılmayan ve gelecekte yararlı olamayacak her şeyi atmak istenmektedir. Düzeni korumak için, “çöp kutuları” nı düzenli olarak temizlemeniz ve biriken çöplerden kurtulmanız ve aynı zamanda gerçekten önemli belgeleri ayrıştırmanız gerekir.

Depolama İpuçları

Kural olarak, çoğu evde, kağıt standart olarak saklanır.

1. İlk olarak, belgeler yöne göre sıralanır: ev, işçiler, tıbbi ve diğerleri.
2. Daha sonra imzalı klasörlere yerleştirilirler, bu kesinlikle gazetelerde karıştırılmanıza izin vermeyeceklerdir.
3. Elde edilen kümeler ayrı bir kutuya veya torbaya konur. Bu arada, kolaylık olması için, bölmeler genellikle klasörlerin karışmasına izin vermeyen "konteyner" içinde yapılır. Aynı zamanda, depolama yerinin çocuklar ve hayvanlar için erişilebilir olmadığından, ancak kullanım için uygun bir yerde bulunduğundan emin olmanız gerekir.

Sık kullanılan kişisel belgeleri ayrı ayrı saklamak iyi bir fikirdir. Bir pasaport, sağlık kartı, TIN ve emekli maaşı belgesi, kaydırıcıya kilitlenmiş plastik torbalara rahatça yerleşecek.Bu tür paketler hava sızdırmazdır ve içindekilerin ıslanmasını önleyen mükemmel bir düzende kalmasını sağlar. Aynı zamanda, sağlıkla ilgili belgeler mümkün olduğu kadar erişilebilir olmalıdır - acilen ihtiyaç duyulursa zaman kaybetmemek için.

Evde her zaman önemli evrakların fotokopisini çekmeniz doğrudur. Her türlü dava vardır ve böyle bir rezerv öngörülemeyen bir durumda yardımcı olabilir.

Özellikle önemli belgeler güvenli bir yere yerleştirilebilir. Modern pazar geniş bir depo yelpazesi sunar, böylece herhangi bir alıcı kendine uygun bir şey seçebilir. Belgeleri plastik klasörlerde değil güvenli bir yerde saklamak daha iyidir - yangın durumunda bunları oluşturan materyal kağıttan daha hızlı erir.

Belgeleri saklamanın önemsiz yolları

Tanımlanan sıkıcı görünüyor mu? Farketmez! Kağıtları saklamanın daha ilginç ve kullanışlı yolları var.

• • Organizatör kurulu. Böyle bir cihaz için birçok seçenek var. En basit haliyle, kağıdın düğmelerle tutturulduğu bir paneldir. Daha karmaşık versiyonlarda, panoda küçük çekmeceler ve asılı montaj parçaları olabilir.

• • Mini çekmeceli dolap. Tam olarak normal bir çekmece sandığı ile aynıdır, fakat çok daha küçüktür. Belgelerin saklanması çok uygundur. Farklı bölümlere ayrılarak asla kaybolmazlar! Çekmeceli çekmeceler farklı boyutlarda olabilir: küçük - küçük kağıt parçaları için, büyük - çizimler için.

• • Asılı kutu Posta kutusu şeklinde duvara tutturulmuş küçük bir kutu veya sepet. Koridorda bulunan böyle bir şey, getirilen mektup ve makbuzları saklamak için uygundur.

• • Cep zarfın. Önceki sürüme benzer, ancak bir kutu değil, bir zarftır. Masaya, buzdolabına, dolaba takabilirsiniz. Değerli yer kaplamadan geçici olarak gerekli belgeleri saklamanıza izin verir.

• • Çöp sepeti Hayır, çöp tenekesi değil - depolama için özel. Bir masaya veya bir dolaba yerleştirilir, birkaç bölmesi olabilir. Belgeleri saklamanın basit, ucuz ama etkili bir yolu.

• • Sık kullanılan kağıtlar bir portföy klasöründe tutulabilir. Taşıma sapı vardır. Dokümanlar içinde kırışmayacak şekilde tasarlanmıştır. Genellikle A4 kağıt için tasarlanmıştır. Gerekirse, doğru kabukların aranması için zaman kaybetmemek için, portföy klasörünü alıp koşabilirsiniz.

Dijital teknolojiyi kullanıyoruz

İlaçlar, cihazlar ve ofis ekipmanları için talimatlar çok fazla yer kaplar. Elektronik olarak depolamak çok daha kolaydır. Bunu yapmak için, aynı bilgileri internette bulmanız ve kimliğinizden emin olmak için aynı materyali kaynaktaki bilgilerle karşılaştırmanız gerekir. Talimatları basitçe fotoğraflayabilir ve bilgisayarınızdaki bir klasöre kaydedebilirsiniz. Yalnızca ikincisini seçin, böylece yanlışlıkla istemeden silmeyin. Sonuçta ortaya çıkan dosyaların başka bir kopyası, hafıza kartı gibi harici ortamlara yazmak veya bulut depolama alanına göndermek daha iyidir.

Sadece durumda, kalan belgeleri tarayabilirsiniz. Ancak elektronik sistemin güvenliğini hacker saldırısından korumak gerekir. Kimse internette kişisel veri sızıntısını sevmeyecektir.

Bu arada, bir bilgisayar veya cep telefonu kullanmak, menkul kıymetlerin geçerlilik süresinin izlenmesi için uygundur. “Takvim” de gerekli tarihleri ​​girmeniz yeterlidir, böylece elektronik cihaz belirli bir kabuğun uygunluğunun sona erdiğini bildirir. O zaman sadece gereksiz kağıtlardan kurtulmak için kalır.

Belki de belgeleri evde saklamak için temel kural basit görünmektedir: ev kağıtlarıyla çalışmanın doğruluğu ve düzenliliği, doğru belgenin en önemli zamanda kaybolmayacağının garantisidir.

Tüm belgeler saklanmaya değmez. Ancak, her birimizin bizimle birlikte olması gereken birçok makale var. Güvenli ve tenha, ancak oldukça kolay erişilebilir yerlerde tutulmaları gerekir. Belgelerin elektronik ve normal kopyalarını yapabilirsiniz - muhtemelen kullanışlıdırlar. Her durumda, doğru şekilde saklamak ve dikkatlice sıralanan kağıtlar onları sağlam tutmaya yardımcı olacaktır.