Hvor praktisk er det å oppbevare dokumenter hjemme?

Det er mange situasjoner der vi bruker forsikringer, attester, sertifikater. Derfor blir folk tvunget til å oppbevare dokumenter hjemme, slik at de nødvendige papirene foreligger. Men hvordan gjør du det riktig, slik at ingenting går tapt eller ødelegges?

Hvilke dokumenter må lagres?

Enhver moderne person har mange papirstykker til alle anledninger. Men ikke alle av dem er verdt å beholde.

Vi lister opp dokumentene du må ha hjemme:

• Listen åpnes av pass og andre familiedokumenter. For eksempel testamenter, vitnesbyrd.
• Henvendelser, fullmakter, kvitteringer og annet knyttet til eiendom og transport.
• Vitnemål, vitnemål, attester, attester som bekrefter tilgjengeligheten til utdanning.
• Papir relatert til faglige aktiviteter: arbeidsbøker, kontrakter, kontrakter.
• Kartleggingsresultater, medisinske politikker og kort.
• Garantikort, sjekker for husholdningsapparater og møbler.
• Skatterelatert papir.

Hver for seg kan du velge elektroniske dokumenter eller bare data i digitalt format. Som regel tilsvarer de en av de ovennevnte varene og er også underlagt lagring.

Hvor lenge skal papir lagres?

Dokumenter kan deles etter lagringstid. Det avhenger av varigheten av hver bestemte skorpe.

• Permanent. Slike papirer bør alltid være tilgjengelig. Dette er ekteskap, fødselsattester, vitnemål som bekrefter utdanning, medisinske data, notarisert informasjon, testamenter, pensjonsbevis.
• Langsiktig. Dokumenter for eiendom, bil og dyre ting. De inkluderer også faglige papirer. Her kan du også definere sjekker, kvitteringer. Dette er noe som er lagret i lang tid og forblir relevant i en viss periode.
• Kortsiktig. Henvendelser om tjenester fra leger, advokater og lærere anbefales å oppbevares i tre år. Nytteavtaler og utdrag forutsetter samme periode.
• Ubrukelig. Du kan øyeblikkelig kaste bort unødvendig trening, informasjonsmateriell, instruksjoner for grundig studerte ting, lønn og mer.

Hver for seg kan valgfrie dokumenter noteres, som imidlertid er av stor betydning for eieren. Disse inkluderer personlige dagbøker, notater, fotografier og andre minner. Vanligvis blir slike ting også lagret i lang tid.

Derfor er det ønskelig å kaste bort alt som ikke brukes for øyeblikket og ikke kan være nyttig i fremtiden. For å opprettholde orden, må du regelmessig rengjøre "bins" og bli kvitt akkumulert rusk, mens du analyserer virkelig viktige dokumenter.

Lagringstips

I de fleste hjem lagres papir som regel som standard.

1. Først blir dokumenter sortert etter retning: hjem, arbeidere, medisinsk og andre.
2. Deretter plasseres de i signerte mapper, som definitivt ikke lar deg forveksle i papirene.
3. De resulterende settene legges i en egen boks eller pose. Forresten, for enkelhets skyld, blir det ofte laget partisjoner inne i "beholderen" som ikke lar mapper blandes. Samtidig må du sørge for at lagringsstedet er utilgjengelig for barn og dyr, men ligger beleilig for bruk.

Det er lurt å lagre ofte brukte personlige dokumenter hver for seg. Pass, legekort, TIN og pensjonsattest vil være ordnet komfortabelt i plastposer, som er låst på glidebryteren.Slike pakker er lufttette og vil holde innholdet i perfekt orden, og forhindrer det, for eksempel, fra å bli vått. Samtidig bør helse relatert dokumenter lagres så tilgjengelige som mulig - for ikke å miste tid hvis det haster.

Det er riktig å alltid ha kopier av viktige papirer hjemme. Det er alle slags saker, og en slik reserve kan hjelpe til i en uforutsett situasjon.

Spesielt viktige dokumenter kan plasseres i en safe. Det moderne markedet tilbyr et bredt utvalg av lagre, slik at enhver kjøper kan velge noe som passer for seg selv. Bare det er bedre å oppbevare dokumenter på en sikker og ikke i plastmapper - i tilfelle brann, smelter materialet som komponerer dem raskere enn papir.

Ikke-trivielle måter å lagre dokumenter på

Virker det beskrevne kjedelig? Det gjør ikke noe! Det er mer interessante og praktiske måter å lagre papirer på.

• • Arrangørtavle. Det er mange alternativer for en slik enhet. I sin enkleste form er det et panel som papiret er festet med knapper til. I mer komplekse versjoner kan brettet ha små skuffer og hengefester.

• • Mini kommode. Det er nøyaktig det samme som et vanlig kommode, men mye mindre. Det er veldig praktisk å lagre dokumenter i det. Når de blir sortert i forskjellige rom, vil de aldri gå seg vill! Skuffer i en kommode kan ha forskjellige størrelser: liten - for små papirbiter, stor - for tegninger.

• • Hengeboks. Bare en liten boks eller kurv festet til veggen på en måte som en postkasse. I en slik ting, som ligger i gangen, er det praktisk å lagre brevene og kvitteringene som er brakt.

• • Lommekonvolutt. Det ligner på forrige versjon, men det er ikke en boks, men en konvolutt. Du kan feste den til bordet, kjøleskapet, skapet. Lar deg lagre midlertidig nødvendige dokumenter uten å ta opp verdifull plass.

• • Avfallspapirkurv. Nei, ikke en søppelbøtte - spesielt for lagring. Den legges på et bord eller i et skap, den kan ha flere rom. En enkel, billig, men effektiv måte å lagre dokumenter på.

• • Ofte brukte papirer kan oppbevares i en porteføljemappe. Den har bærehåndtak. Designet slik at dokumentene ikke er krøllete i det. Vanligvis designet for A4-papir. Hvis det er nødvendig, for ikke å kaste bort tid på å søke etter de rette skorpene, kan du bare ta tak i porteføljemappen og løpe rundt.

Vi bruker digital teknologi

Instruksjoner for medisiner, apparater og kontorutstyr tar mye plass. Det er mye lettere å lagre dem elektronisk. For å gjøre dette, må du finne den samme informasjonen på Internett og sammenligne den med informasjonen som er tilgjengelig på en materiell kilde, for å sikre deg identitet. Du kan bare fotografere instruksjonene og lagre dem i en mappe på datamaskinen. Velg bare sistnevnte slik at du ikke utilsiktet sletter den nøyaktig. En annen kopi av de resulterende filene er bedre å skrive til eksterne medier, for eksempel et minnekort, eller sende til skyen.

Bare i tilfelle kan du skanne resten av dokumentene. Men da bør du ta vare på sikkerheten til det elektroniske systemet fra et mulig hackerangrep. Ingen vil like lekkasje av personopplysninger på Internett.

Forresten, bruk av datamaskin eller mobiltelefon er praktisk for å spore gyldighetsperioden for verdipapirer. Det er nok å bare legge inn de nødvendige datoene i "kalenderen", slik at den elektroniske enheten varsler slutten på perioden med relevans for en bestemt skorpe. Da gjenstår det bare å kvitte seg med unødvendig papir.

Kanskje høres hovedregelen for lagring av dokumenter hjemme enkelt: grundigheten og regelmessigheten av å jobbe med husholdningsaviser er garantien for at det riktige dokumentet ikke går tapt i det viktigste øyeblikket.

Ikke alle dokumenter er verdt å lagre. Men det er mange papirer som hver enkelt av oss skal ha med oss. De må holdes på trygge og bortgjemte, men ganske lett tilgjengelige steder. Du kan lage elektroniske og vanlige kopier av dokumenter - de vil sannsynligvis komme til nytte. Uansett vil nøyaktig lagring og nøye sortering av papirer bidra til å holde dem intakte.