Quanto é recomendado manter os recibos das contas de serviços públicos e qual a melhor forma de fazê-lo?

Mesmo as pessoas que pagam regularmente contas de serviços públicos por contas por muitos anos e não têm atrasos de aluguel podem ter disputas com a empresa de administração. Somente se você souber quanto manter os recebimentos das contas de serviços públicos e aderir claramente aos parâmetros recomendados, poderá contar com sua segurança contra reivindicações irracionais.

Hoje, o processo de pagamento é o mais simples e otimizado possível. Gás, água, aluguel, consumo de eletricidade e outros pagamentos estão incluídos em uma conta, o que reduz significativamente o volume de papel processado. Apesar do aumento da atenção prestada ao governo nessa área, as perguntas sobre por que manter os recibos pagos e por quanto tempo isso não perdem sua relevância.

Atos normativos e recomendações de advogados sobre esta questão

Um mau funcionamento do computador, uma mudança regular nas tarifas, causando confusão, desonestidade dos funcionários do centro contábil e tentativas elementares de fraude levam a um processo entre o consumidor de serviços habitacionais e comunitários e a empresa administradora. Nesse caso, apenas evidências documentais que confirmam o fato de que gás, água, eletricidade e outros produtos de consumo foram pagos como prova de correção.

Algumas avós teimosamente mantêm recibos pagos nos últimos 20 a 25 anos, isso não é necessário, mas você precisará levar em consideração várias nuances:

1. Nem um único ato normativo indica especificamente quantos anos é necessário manter os recibos com uma marca ou um recibo de pagamento por serviços habitacionais e comunitários; portanto, a lei sobre o prazo de prescrição da declaração de sinistro entra em jogo. Segundo ele, o prazo de prescrição para disputas desse tipo expira em três anos a partir do momento em que surge uma situação problemática.
2. Esta lei não é um obstáculo para que um processo seja aceito por um tribunal, mas se o tribunal tornar público esse ponto, uma decisão será tomada em 100% dos casos em favor do consumidor.
3. Acontece que as empresas de administração tentam fazer vários truques, tentando estender à força o estatuto de limitações. Isso é extremamente raro, apenas no caso de circunstâncias reais de força maior. Por exemplo, uma empresa de administração em sua totalidade estava em uma ilha deserta por três anos e não podia ir a tribunal para cobrar dívidas por serviços de moradia.

Dica: Apesar disso, os advogados recomendam o armazenamento de cupons pagos por 5 anos, a fim de se protegerem de distúrbios desnecessários. Portanto, é necessário rastrear que todos os recebimentos tenham selos. Caso contrário, é recomendável ir ao banco e atualizar o recibo ou receber uma carta de recusa com um link para o estatuto de limitações.

Situações práticas que fazem ajustes na regulamentação da questão

Dado o rápido desenvolvimento do progresso tecnológico, hoje muitas pessoas pagam gás, eletricidade e água usando cartões bancários ou centros de comércio eletrônico. Isso traz suas próprias correções para o processo familiar:

• A opinião de que, ao pagar com cartão de crédito, não é necessário continuar confirmando os cheques por três anos, é fundamentalmente errado. Se a organização fechar e o acesso aos seus dados desaparecer, surgirão sérios problemas com a obtenção dos documentos necessários. Os especialistas recomendam armazenar recibos de pagamento por um ano, após o qual visitam o banco para obter extratos por um determinado período e livrar-se do desperdício de papel. Basta que os proprietários de uma conta pessoal no site do banco imprimam esses extratos com notas eletrônicas por conta própria.

• Os usuários dos serviços de comércio eletrônico precisam ter ainda mais cuidado. Após o pagamento de eletricidade, gás e outros serviços, você deve imprimir o recibo. Também terá que ser armazenado por pelo menos 3 anos.
• Há outra versão do comportamento que pode simplificar a vida. Você pode visitar sua empresa de gestão no início de cada ano para obter um ato afirmando que esta organização não possui reivindicações sobre aluguel ou outros indicadores.
• Atenção especial à disponibilidade de contas de serviços públicos deve ser prestada na compra de um apartamento ou de um arrendamento de longo prazo. Nesse caso, você pode limitar-se a verificações de 3 a 5 anos, mas é melhor receber atos da empresa de administração em relação à ausência de reclamações.

Outra autoridade capaz de fornecer informações sobre o status das liquidações é o centro contábil, responsável por faturar os consumidores. É verdade que eles têm dados por um longo período armazenados apenas em caso de atraso. Mas a falta de tal pode ser um argumento suficiente para o tribunal. Por outro lado, são essas organizações que fornecem dados às empresas de gerenciamento, portanto, elas não podem diferir muito.