วิธีที่ดีที่สุดในการรักษาความสะอาดในที่ทำงาน

ดังที่การศึกษาได้แสดงให้เห็นเพราะความผิดปกติคน ๆ หนึ่งเสียเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงทุกวันคุณต้องเคยได้ยินเรื่องราวสยองขวัญที่สร้างแรงบันดาลใจมากกว่าหนึ่งครั้ง ไม่ต้องพูดถึงความจริงที่ว่าความวุ่นวายเกิดขึ้นกับประสาทของคุณ: ทุกอย่างดูเหมือนจะอยู่ในมือ แต่คุณต้องมองหาอะไรบางอย่างอยู่เสมอ การรักษาความสะอาดในที่ทำงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่ไม่ง่ายอย่างที่คิด ดูเหมือนจะเป็นงานที่เรียบง่าย แต่แม้กระทั่ง บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีผู้บริหารที่หมกมุ่นอยู่กับคำสั่งซื้อและพร้อมที่จะลงทุนเงินจำนวนมากล้มเหลวในภารกิจ

เป้าหมาย

ก่อนที่คุณจะเริ่มฝึกฝนความโกลาหลที่คุณสร้างขึ้นให้ตอบคำถามง่ายๆของคุณว่าทำไม? คุณต้องการบรรลุผลอะไร

ความคิดนี้ถูกคิดค้นโดยมารีคอนโดอย่างสมบูรณ์แบบ: "จุดประสงค์ของการทำความสะอาดคือการกลับสู่สภาวะสงบตามธรรมชาติ"

เรานำความบริสุทธิ์ไม่ใช่เพื่อความบริสุทธิ์ แต่เพื่อความกลมกลืนภายใน ในที่ทำงานบุคคลนั้นควรจะสงบและสบาย อะไรคือสิ่งที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้?

• ทำความสะอาดพื้นที่ข้อมูล

เจ้าหน้าที่สำนักงานมักจะทำงานกับข้อมูล ยิ่งการไหลของข้อมูลมากขึ้นและมีความหลากหลายมากเท่าใดก็จะยิ่งยากขึ้นสำหรับบุคคลที่จะทำงานให้เสร็จตามที่มอบหมาย ดังนั้นการทิ้งเอกสารการทำงานทั้งหมดไว้ในที่เห็นหรือแขวนจอภาพด้วยสติกเกอร์จำนวนมากพร้อมระบบเตือนความจำจึงเป็นกลยุทธ์ที่ไม่ประสบความสำเร็จ เช่นเดียวกับการแจ้งเตือนแบบผุดขึ้นจากผู้ส่งข้อความหรืออีเมลทันที

• ไม่มีสิ่งที่รบกวนการโฟกัสหรือ จำกัด การเคลื่อนไหว

ประการแรกในการทำงานคุณต้องมีพื้นที่ทำงานฟรี หากในการลงนามในเอกสารรูปแบบ A4 คุณจะต้องบีบอัดก้อนและดันวัตถุที่มีการรบกวนด้วยข้อศอกของคุณดังนั้นสถานที่ทำงานของคุณจำเป็นต้องปรับโครงสร้างองค์กรใหม่

ประการที่สองส่วนตัวไม่ควรเข้าไปยุ่งกับคนงาน เฟรมที่มีรูปถ่ายครอบครัวและของที่ระลึกนำมาจากวันหยุดไม่อนุญาตให้คุณมีสมาธิอย่างเต็มที่ - นี่คือความจริง แม้ว่าเราจะไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้สมองก็ยังคงจับภาพและใช้ทรัพยากรในการประมวลผลเพราะครอบครัวและการพักผ่อนเป็นแนวคิดจากหมวดหมู่ "สำคัญ"

จะเริ่มที่ไหนดี

หากคุณจัดเรียงวัตถุบนเดสก์ท็อปของคุณใหม่พยายามจัดกลุ่มวัตถุเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะสูญเสียเวลาที่มีชื่อเสียงไปเสียแล้ว คุณต้องทำหน้าที่แตกต่างกัน

งานคือการทำให้ฟรีและสะอาดในที่ทำงาน เป้าหมายของคุณ:

• ความบริสุทธิ์ของรายการ
• ความสะอาดของภาพ
• ความบริสุทธิ์ของเขตข้อมูล

ซึ่งหมายความว่าก่อนอื่นคุณต้องลบทุกอย่างออกจากโต๊ะและจากโต๊ะข้างเตียง วางสิ่งของไว้ในกล่องขนาดใหญ่บนเก้าอี้โต๊ะถัดไป

ตอนนี้ใช้ผ้าชุบน้ำหมาด ๆ หรือผ้าเช็ดทำความสะอาดพิเศษและเช็ดจอภาพคีย์บอร์ดคีย์บอร์ดเม้าส์เคาน์เตอร์โต๊ะข้างเตียงอย่างระมัดระวัง

อย่าลืมใส่ตะกร้าขยะไว้ข้างๆ - ทุกอย่างที่ไม่จำเป็นจะลอยเข้ามาในขั้นเตรียมการ

วางทุกสิ่งที่คุณต้องการลงในสถานที่

ก่อนอื่นเรากลับจอมอนิเตอร์คีย์บอร์ดและเมาส์ไปที่โต๊ะ จัดเรียงหน้าจอเพื่อให้หน้าจอควรอยู่ห่างจากดวงตา 45-50 ซม. และอุปกรณ์อินพุตไม่ควรทำให้คุณรู้สึกลำบาก

และตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะหยุดและคิด คุณต้องการทำงานอะไรอีก

• สำนักงาน หากคุณมีปากกาปากกาหมึกแห้ง 10 อัน ดินสอและกบเหลาดินสอ? กรีดดินสอหนึ่งอันแล้วใส่ที่เหลาเข้าไปในลิ้นชักของโต๊ะข้างเตียง ยางลบ? หากคุณต้องการมันก็จะอยู่ติดกับดินสอ กล่าวทิ้งไว้บนโต๊ะเครื่องเขียนทั้งหมดที่คุณใช้ทุกวัน แต่ในหนึ่งชุด มันอาจเป็นกรรไกรของเหลวสำหรับแก้ไขเครื่องหมายสีคลิปหนีบกระดาษวางไว้ในแก้วหรือออแกไนเซอร์และที่เหลือในกล่องดินสอหรือกล่อง เราจะจัดการกับสินค้าส่วนเกินในภายหลัง
• เครื่องมือ อุปกรณ์ที่ใช้พื้นที่มากไม่ควรจัดเก็บไว้บนโต๊ะ เป็นไปได้มากที่คุณจะไม่ใช้เครื่องเจาะและซีลทุก ๆ ชั่วโมง - สามารถเก็บไว้ในโต๊ะข้างเตียงได้ แต่ที่เย็บกระดาษขนาดเล็กไม่เจ็บเราทิ้งไว้ในออแกไนเซอร์เดสก์ท็อป สถานที่สำหรับเครื่องคิดเลขถูกกำหนดโดยคำนึงถึงลักษณะของแรงงาน: หากมีการใช้งานอย่างต่อเนื่องมันคุ้มค่าที่จะเก็บไว้บนเดสก์ท็อป
• โทรศัพท์ แน่นอนว่าวิธีการสื่อสารควรอยู่ใกล้ ๆ หากโทรศัพท์ไม่อยู่กับที่ให้ตั้งไว้เพื่อให้เมื่อยกหูโทรศัพท์สายเคเบิลจะไม่สัมผัสกับวัตถุอื่น
• ไดอารี่เครื่องร่อน นิตยสารที่มีแผนการทำงานมักจะวางไว้ที่มุมซ้ายของตาราง - ที่นั่นจะไม่ยุ่ง แต่ก็จะอยู่ในมือเสมอ
• โคมไฟ หากคุณต้องการโคมไฟให้จัดเรียงตามลักษณะของคุณ (สำหรับคนถนัดขวา - ด้านซ้ายสำหรับคนถนัดซ้าย - อยู่ทางขวา) อย่ายึดติดกับวัตถุส่วนเกิน!

หลังจากนั้นก็ยังคงจัดการกับการจัดเก็บวัสดุการทำงาน - และการวางสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับบนโต๊ะถือได้ว่าเสร็จสมบูรณ์

ปรับโครงสร้างโต๊ะข้างเตียง

ในโต๊ะข้างเตียงสำนักงานมักจะมีสามลิ้นชัก แต่ละรายการควรใช้เพื่อจัดเก็บรายการบางประเภท

ลิ้นชักด้านบนเป็นสิ่งที่เราใช้บ่อยกว่าสัปดาห์ละครั้ง มันสามารถ:

• พิมพ์
• เจาะรู
• กรรไกร
• กบเหลาดินสอ
• สติกเกอร์
• ผ้าเช็ดปากสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน
• คลิปหนีบกระดาษ

กล่องกลาง - วัสดุสำรองและสิ่งที่ใช้บ่อย:

• สำนักงานใหม่ "สำรอง" - โน๊ตบุ๊คสติกเกอร์กระดาษ ฯลฯ
• ปากกาสำรองดินสอและเครื่องหมายที่คุณลบออกจากตาราง

การจัดการกับ drawer ที่สองคุณจะต้องจัดการกับไอเท็มเหล่านั้นที่ไม่พบพื้นที่บนโต๊ะในขั้นตอนก่อนหน้า:

1. ปากกาและเครื่องหมายแห้งทั้งหมด“ บิต” ของดินสอกระดาษเขียนหวัดและยางลบสกปรกจะถูกโยนทิ้งอย่างไร้ความปราณี - แน่นอนว่ามันจะไม่มีประโยชน์อีกต่อไป
2. วางสำนักงานที่ใช้งานได้ในกล่องใส่ดินสอหรือกล่องเล็ก ๆ (นี่เป็นสิ่งสำคัญ!) แล้วส่งไปที่กล่องตรงกลาง

ลิ้นชักด้านล่างเป็นแบบส่วนตัว:

• ผ้าพันคอกระดาษ
• ผ้าเช็ดทำความสะอาดเปียก
• ชากาแฟน้ำตาล
• แก้วน้ำ;
• ยา;
• เครื่องสำอาง

พายุแห่งความขุ่นเคืองอาจทำให้แก้วแตก: มีคนเพียงไม่กี่คนที่พร้อมที่จะทนกับการไม่อยู่บนโต๊ะ ถ้าไม่รบกวนคุณให้ทิ้งไว้ แต่อย่าลืมรักษาความสะอาด

แยกกระดาษ

การทำความสะอาดเอกสารเป็นเรื่องที่ลื่นเพราะมันยากที่จะให้คำแนะนำทั่วไปที่นี่ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับการจัดเรียงงานของคุณ

สิ่งสำคัญที่ต้องจำเมื่อแยกวิเคราะห์เอกสาร: เป้าหมายของคุณคือปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน

เคล็ดลับหลักสามข้อที่จะเหมาะสมกับทุกคน:

• ซื้อผู้จัดงานเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ เอกสารในกรณีใด ๆ จะต้องแบ่งออกเป็นกลุ่ม ตัวอย่างเช่นต้องการความสนใจทันทีไม่เร่งด่วนการรายงานจดหมายเหตุและสิ่งที่ต้องส่งไปที่ไหนสักแห่ง
• จัดเก็บเอกสารในแนวตั้งไม่ใช่ในกองซ้อน เป็นการดีที่สุดที่จะใช้โฟลเดอร์หลายสีและวางไว้ในออแกไนเซอร์ที่มีส่วนแนวตั้งเพื่อให้มองเห็น "รูท"
• จัดเรียง“ บัฟเฟอร์โซน” เมื่อจัดการทุกอย่างมันยากที่จะทำโดยไม่มีโฟลเดอร์ Miscellaneous รับกล่องตะกร้าหรือกล่องที่มีเอกสารหรือวัตถุทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้คิดจะตก และสร้างกฎ: แยกชิ้นส่วนของกล่องนี้วันละครั้งหรือสัปดาห์ละครั้ง

คอมพิวเตอร์ใหม่เอี่ยม

อย่าลืมว่าคุณมีเดสก์ทอปอื่น - บนหน้าจอมอนิเตอร์

• สร้างหลาย ๆ โฟลเดอร์และแจกจ่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะเดียวกับกระดาษ อย่าลืมสร้างโฟลเดอร์“ buffer”
• ลบทางลัดออกจากโปรแกรมที่คุณไม่ได้ใช้จากเดสก์ท็อป
• หากมีการใช้ภาพถ่ายส่วนตัวเป็นภาพพื้นหลังคุณรู้อยู่แล้วว่านี่เป็นความคิดที่ไม่ดี เลือกสิ่งที่เป็นกลางโดยไม่มีสีสดใสความคมชัดสูงและการผสมผสานของรูปร่าง
• ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นในเบราว์เซอร์

อย่าหักโหมจนเกินไป

เมื่อกระโจนเข้าสู่กระบวนการของการวางสิ่งต่าง ๆ ตามลำดับอย่าลืมว่าวิธีการคลั่งในเรื่องนี้ไม่เคยพิสูจน์ตัวเองบริษัท ที่ผู้บริหารตรวจสอบความสะอาดของงานที่“ ปลอดเชื้อ” อย่างเคร่งครัดและการไม่มีรายการส่วนตัวบนโต๊ะที่พนักงานไม่แสดงผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ ในทางตรงกันข้ามกับการเปิดตัวคำสั่งดังกล่าวผลผลิตของพนักงานสำนักงานลดลงประมาณ 15%

นักจิตวิทยาแนะนำให้หาสถานที่ในพื้นที่ทำงานสำหรับวัตถุที่จะทำหน้าที่ในลักษณะที่สงบ มันอาจจะเป็นพืชในหม้อขนาดเล็กจานบนโต๊ะที่มีจารึกที่สร้างแรงบันดาลใจตุ๊กตาบางตัวที่ไม่ได้รายละเอียดมากเกินไปหรือหมอนนุ่ม ๆ บนเก้าอี้สำนักงาน สิ่งสำคัญคือการเลือกสิ่งที่จะไม่ดึงดูดความสนใจของคุณ

เพื่อความยุ่งเหยิงไม่ได้กลับ

ความลับหลักในการเผชิญหน้ากับความโกลาหลในที่ทำงานคือการทิ้งส่วนที่เกินและไม่โตเกินไป บางครั้งเราดูถูกดูแคลนเปอร์เซ็นต์ของทรัพยากรทางอารมณ์จำนวนมหาศาลที่ยึดติดกับสิ่งที่ไร้ประโยชน์

การศึกษาที่น่าสนใจดำเนินการที่มหาวิทยาลัยในสหรัฐอเมริกา ในกลุ่มคนทุกคนได้รับถ้วยและขอเวลาสักครู่เพื่อเก็บไว้ในมือของพวกเขา จากนั้นพวกเขาก็ประกาศว่าถ้วยจะกลายเป็นประมูลจำนวนมากซึ่งอาสาสมัครจะเข้าร่วม การทดลองแสดงให้เห็นว่ายิ่งคนที่ถือถ้วยอยู่ในมือของเขานานเท่าไหร่ปริมาณที่เขาพร้อมที่จะจ่ายก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น และสิ่งนี้แม้จะมีความจริงที่ว่าก่อนหน้านี้เขาไม่ต้องการถ้วย

การรักษาความสงบเรียบร้อยต้องเป็นกระบวนการที่มีสติ วิเคราะห์สิ่งที่คุณเห็นต่อหน้าคุณและนำสิ่งที่สร้างความสับสนวุ่นวายออกไป ออกจากสำนักงานตอนท้ายของวันลองดูรอบ ๆ โต๊ะแล้วถามตัวเองว่าคำถามเหล่านี้จะป้องกันไม่ให้ฉันมีสมาธิในวันพรุ่งนี้