Gaano kadali ang panatilihin ang mga dokumento sa bahay?

Maraming mga sitwasyon kung saan ginagamit namin ang mga patakaran sa seguro, sertipiko, sertipiko. Samakatuwid, upang ang mga kinakailangang papel ay malapit na, ang mga tao ay pinipilit na panatilihin ang mga dokumento sa bahay. Ngunit paano ito gagawin nang tama upang walang nawala o masira?

Anong mga dokumento ang dapat na naka-imbak?

Ang sinumang modernong tao ay may maraming piraso ng papel para sa lahat ng okasyon. Ngunit hindi lahat ng ito ay sulit na panatilihin.

Inilista namin ang mga dokumento na dapat mayroon ka sa bahay:

• Ang listahan ay binuksan ng mga pasaporte at iba pang mga dokumento ng pamilya. Halimbawa, kalooban, patotoo.
• Mga katanungan, kapangyarihan ng abugado, resibo at iba pang nauugnay sa real estate at transportasyon.
• Mga diploma, diploma, sertipiko, sertipiko na nagpapatunay sa pagkakaroon ng edukasyon.
• Papel na nauugnay sa mga propesyonal na aktibidad: mga libro sa trabaho, kontrata, kontrata.
• Mga resulta ng pagsisiyasat, mga patakaran ng medikal at kard.
• Mga warrant card, mga tseke para sa mga gamit sa bahay at kasangkapan.
• Papel na may kaugnayan sa buwis.

Hiwalay, maaari kang pumili ng mga elektronikong dokumento o data lamang sa digital na format. Bilang isang patakaran, tumutugma sila sa isa sa mga item sa itaas at napapailalim din sa imbakan.

Gaano katagal dapat na maiimbak ang papel?

Ang mga dokumento ay maaaring nahahati sa oras ng pag-iimbak. Ito ay depende sa tagal ng bawat partikular na crust.

• Permanenteng. Ang nasabing mga papel ay dapat palaging nasa kamay. Ito ang mga kasal, mga sertipiko ng kapanganakan, mga diploma na nagpapatunay sa edukasyon, data ng medikal, impormasyong may kaalaman, kalooban, mga sertipiko ng pensyon.
• Pangmatagalan. Mga dokumento para sa real estate, kotse at mamahaling bagay. Kasama rin nila ang mga propesyonal na papeles. Dito maaari mo ring tukuyin ang mga tseke, mga resibo. Ito ay isang bagay na nakaimbak ng mahabang panahon at nananatiling may kaugnayan sa isang tiyak na tagal ng panahon.
• Maikling kataga. Ang mga katanungan tungkol sa mga serbisyo ng mga doktor, abogado, at guro ay inirerekomenda na panatilihin sa loob ng tatlong taon. Ang mga kasunduan at extract ng utility ay ipinapalagay ang parehong panahon.
• Walang imik. Maaari mong agad na itapon ang hindi kinakailangang pagsasanay, mga materyal na impormasyon, mga tagubilin para sa lubusang pag-aralan ang mga bagay, payroll at marami pa.

Hiwalay, ang mga opsyonal na dokumento ay maaaring mapansin, na, gayunpaman, ay napakahalaga sa kanilang may-ari. Kasama dito ang mga personal na talaarawan, tala, litrato at iba pang mga memorya. Karaniwan ang mga bagay na ito ay nakaimbak din ng mahabang panahon.

Samakatuwid, kanais-nais na itapon ang lahat na hindi ginagamit sa sandaling ito at hindi maaaring maging kapaki-pakinabang sa hinaharap. Upang mapanatili ang pagkakasunud-sunod, kailangan mong regular na linisin ang iyong mga "bins" at mapupuksa ang naipon na mga labi, habang ang mga pag-iingat ng mga mahahalagang dokumento.

Mga Tip sa Imbakan

Bilang isang patakaran, sa karamihan ng mga tahanan, ang papel ay nakaimbak bilang pamantayan.

1. Una, ang mga dokumento ay pinagsunod-sunod sa direksyon: sa bahay, manggagawa, medikal at iba pa.
2. Pagkatapos ay inilalagay ang mga ito sa mga naka-sign folder, na siguradong hindi ka malito sa mga papel.
3. Ang mga nagresultang hanay ay inilalagay sa isang hiwalay na kahon o bag. Sa pamamagitan ng paraan, para sa kaginhawahan, ang mga partisyon ay madalas na ginawa sa loob ng "lalagyan" na hindi pinahihintulutan ang mga folder. Kasabay nito, kailangan mong tiyakin na ang lokasyon ng imbakan ay hindi naa-access sa mga bata at hayop, ngunit matatagpuan na maginhawa para magamit.

Magandang ideya na mag-imbak ng madalas na ginagamit nang hiwalay ang mga personal na dokumento. Ang pasaporte, medical card, TIN at sertipiko ng pensyon ay komportable na isagawa sa mga plastic bag, na naka-lock sa slider.Ang ganitong mga pakete ay airtight at panatilihin ang mga nilalaman sa perpektong pagkakasunud-sunod, maiiwasan ito, sabihin, mula sa basa. Kasabay nito, ang mga dokumento na may kaugnayan sa kalusugan ay dapat na maiimbak ng naa-access hangga't maaari - upang hindi mawalan ng oras kung mapilit sila.

Tama na laging magkaroon ng mga photocopies ng mahahalagang papel sa bahay. Mayroong lahat ng mga uri ng mga kaso, at ang gayong reserba ay maaaring makatulong sa isang hindi inaasahang sitwasyon.

Ang partikular na mahalagang mga dokumento ay maaaring mailagay sa isang ligtas. Ang modernong merkado ay nag-aalok ng isang malawak na pagpipilian ng mga storages, upang ang sinumang mamimili ay maaaring pumili ng isang bagay na angkop para sa kanyang sarili. Ito ay mas mahusay na panatilihin ang mga dokumento sa isang ligtas na hindi sa mga plastic folder - kung sakaling sunog, ang materyal na bumubuo ng mga ito ay natutunaw nang mas mabilis kaysa sa papel.

Mga di-walang halaga na paraan upang mag-imbak ng mga dokumento

Mukhang mainip ba ang inilarawan? Hindi mahalaga! Mayroong mas kawili-wiling, maginhawang paraan upang mag-imbak ng mga papel.

• • Lupon ng tagapag-ayos. Maraming mga pagpipilian para sa tulad ng isang aparato. Sa pinakasimpleng anyo nito, ito ay isang panel kung saan ang papel ay nakakabit ng mga pindutan. Sa mas kumplikadong mga bersyon, ang board ay maaaring magkaroon ng maliit na drawer at nakabitin na mga mount.

• • Mini dibdib ng mga drawer. Ito ay eksaktong kapareho ng isang regular na dibdib ng mga drawer, ngunit mas maliit. Ito ay napaka-maginhawa upang mag-imbak ng mga dokumento sa loob nito. Ang pag-uuri sa iba't ibang mga compartment, hindi sila mawawala! Ang mga drawer sa isang dibdib ng mga drawer ay maaaring magkaroon ng iba't ibang laki: maliit - para sa maliit na piraso ng papel, malaki - para sa mga guhit.

• • Nakabitin na kahon. Lamang ng isang maliit na kahon o basket na nakakabit sa dingding sa paraang isang mailbox. Sa ganoong bagay, na matatagpuan sa pasilyo, maginhawa upang maiimbak ang mga titik at mga resibo na dinala.

• • Pocket envelope. Ito ay katulad ng nakaraang bersyon, ngunit hindi ito isang kahon, ngunit isang sobre. Maaari mong ilakip ito sa talahanayan, refrigerator, kabinet. Pinapayagan kang mag-imbak ng pansamantalang kinakailangang mga dokumento nang hindi kumukuha ng mahalagang puwang.

• • Wastepaper basket. Hindi, hindi isang basurahan - espesyal, para sa imbakan. Inilalagay ito sa isang mesa o sa isang gabinete, maaari itong magkaroon ng maraming mga compartment. Isang simple, murang, ngunit epektibong paraan upang mag-imbak ng mga dokumento.

• • Ang mga madalas na ginagamit na papel ay maaaring itago sa isang folder ng portfolio. Mayroon itong isang hawakan. Dinisenyo upang ang mga dokumento ay hindi kulubot sa loob nito. Karaniwan na idinisenyo para sa papel na A4. Kung kinakailangan, upang hindi mag-aaksaya ng oras sa paghahanap para sa mga kinakailangang crust, maaari mo lamang kunin ang folder ng portfolio at magpatakbo.

Gumagamit kami ng digital na teknolohiya

Ang mga tagubilin para sa mga gamot, aparato at kagamitan sa opisina ay tumatagal ng maraming espasyo. Mas madaling mag-imbak ang mga ito sa elektronik. Upang gawin ito, kailangan mong maghanap ng parehong impormasyon sa Internet at ihambing ito sa magagamit sa isang materyal na mapagkukunan, upang matiyak ang pagkakakilanlan. Maaari mo lamang kunan ng larawan ang mga tagubilin at i-save ang mga ito sa isang folder sa iyong computer. Piliin lamang ang huli upang hindi mo sinasadyang tanggalin ito nang hindi sinasadya. Ang isa pang kopya ng mga nagresultang file ay mas mahusay na sumulat sa panlabas na media, tulad ng isang memory card, o ipadala sa imbakan ng ulap.

Kung sakali, maaari mong mai-scan ang natitirang mga dokumento. Ngunit pagkatapos ay dapat mong alagaan ang seguridad ng electronic system mula sa isang posibleng pag-atake ng hacker. Walang nais ng pagtagas ng personal na data sa Internet.

Sa pamamagitan ng paraan, ang paggamit ng isang computer o mobile phone ay maginhawa para sa pagsubaybay sa bisa ng panahon ng mga seguridad. Ito ay sapat na upang ipasok lamang ang ninanais na mga petsa sa "kalendaryo" upang ipaalam sa elektronikong aparato ang pagtatapos ng panahon ng kaugnayan ng isang partikular na crust. Pagkatapos ay nananatili lamang ito upang mapupuksa ang mga hindi kinakailangang papel.

Marahil ang pangunahing tuntunin para sa pag-iimbak ng mga dokumento sa bahay ay tunog: ang pagiging kumpleto at pagiging regular ng pagtatrabaho sa mga papel sa sambahayan ay ang garantiya na ang tamang dokumento ay hindi mawawala sa pinakamahalagang sandali.

Hindi lahat ng mga dokumento ay nagkakahalaga ng pag-iimbak. Ngunit maraming mga papel na dapat magkaroon ng bawat isa sa atin. Kailangan nilang mapanatili sa ligtas at liblib, ngunit medyo madaling ma-access ang mga lugar. Maaari kang gumawa ng mga electronic at ordinaryong kopya ng mga dokumento - marahil ay madaling makarating. Sa anumang kaso, ang tumpak na imbakan at maingat na pag-uuri ng mga papel ay makakatulong upang mapanatili itong buo.