İşyerinde temizliği sürdürmek için en iyi yaklaşım

Çalışmaların gösterdiği gibi, rahatsızlık nedeniyle, bir kişi her gün vaktinin yaklaşık bir saatini kaybeder - bu motive edici korku hikayesini bir kereden fazla duymuş olmalısınız. Kaosun sadece sinirlerinize büründüğü gerçeğinden bahsetmiyorum bile: her şey elinizde gibi görünüyor ama sürekli bir şeyler aramanız gerekiyor. İşyerinizi temiz tutmak gerçekten önemlidir, ancak göründüğü kadar basit değildir. Görev basit görünüyor, ancak yönetimi düzene takılmış ve çok para yatırmaya hazır olan büyük şirketler bile bu görevi yerine getiremedi.

hedefleri

Yarattığınız karmaşa oluşumuna başlamadan önce, basit sorunuza cevap verin: neden? Sonuç olarak ne elde etmek istiyorsunuz?

Bu düşünce Marie Kondo tarafından mükemmel bir şekilde formüle edildi: "Temizliğin amacı doğal sakin bir duruma dönüş."

Saflığı, saflık adına değil, içsel uyum için getirdik. İşyerinde, bir kişi sakin ve rahat olmalıdır. Bunun için ne gerekli?

• Bilgi alanını temizle.

Büro personeli genellikle bilgi ile çalışır. Bilgi akışı büyüdükçe ve çeşitlilik arttıkça, bir kişinin kendisine verilen görevi tamamlaması da zorlaşır. Bu nedenle, tüm çalışma belgelerini görünürde bırakmak veya hatırlatıcılarla birçok çıkartmayla monitörü asmak başarısız bir taktiktir. Aynı durum anlık mesajlaşma programlarından veya e-postalardan gelen pop-up bildirimler için de geçerlidir.

• Odaklanmaya müdahale eden veya hareketi kısıtlayan şeylerin olmaması.

Öncelikle çalışmak için ücretsiz bir çalışma alanına ihtiyacınız var. Bir A4 formatındaki belgeyi imzalamak için, bir topak sıkmanız ve müdahale eden nesnelerinizi dirseğinizle itmeniz gerekiyorsa, çalışma yerinizin yeniden düzenlenmesi gerekir.

İkincisi, kişisel işçi ile karışmamalıdır. Tatilde getirilen aile fotoğrafları ve hediyelik eşyaların bulunduğu çerçeveler tamamen konsantre olmanıza izin vermez - bu bir gerçek. Bunu fark etmesek bile, beyin hala fotoğraf çeker ve işlemlerine kaynak harcar, çünkü aile ve rahatlama “Önemli” kategorisindeki kavramlardır.

Nereden başlamalı?

Masaüstünüzdeki nesneleri yeniden düzenlerseniz, etkin bir şekilde gruplandırmaya çalışırsanız, o meşhur saati kesinlikle kaybedeceksiniz. Farklı davranman gerek.

Görev, işyerini tamamen serbest bırakmak ve temizlemek. Hedefleriniz:

• öğelerin saflığı;
• görsel temizlik;
• bilgi alanının saflığı.

Bu, ilk önce her şeyi masadan ve komodinden çıkarmanız gerektiği anlamına gelir. Eşyaları büyük bir kutuya, bir sandalyeye, bir sonraki masaya koyun.

Şimdi nemli bir bez veya özel mendil alın ve monitörü, klavyeyi, fareyi, tezgahı, başucu masasını (içte ve dışta) dikkatlice silin.

Çöp sepetini yanına koymayı unutmayın - gereksiz olan her şey hazırlık aşamasına kesinlikle geçecektir.

İhtiyacınız olan her şeyi yerlere koymak

Öncelikle, monitörü, klavyeyi ve fareyi masaya iade ediyoruz. Ekranı gözlerden 45-50 cm uzaklıkta olacak şekilde yerleştirin ve giriş aygıtları sizi rahatsız etmemelidir.

Ve şimdi durup düşünmenin zamanı geldi. İş için başka neye ihtiyacınız var?

• Ofisi. 10 tükenmez kalemin varsa, bir tane bırak. Birkaç kalem ve bir kalemtıraş? Bir kalemi keskinleştirin ve keskinleştiriciyi komodinin çekmecesine koyun. Silgi? İhtiyacınız olursa, yeri kalemin yanındadır. Bir kelimeyle, her gün kullandığınız tüm kırtasiye malzemelerini masaya bırakıp bir kopya halinde bırakın. Makas, düzeltme sıvısı, renk belirteçleri, ataç olabilir.Onları bir bardak veya organizatöre, geri kalanını da bir kalem kutusuna veya kutuya koyun. Daha sonra fazla eşyalarla ilgileneceğiz.
• Araçlar. Çok fazla yer kaplayan cihazlar bir masaya depolanmamalıdır. Büyük olasılıkla, her saat bir zımba ve conta kullanmazsınız - komodinde tutulabilirler. Ancak küçük zımba zarar vermez - masaüstü düzenleyicide bırakırız. Hesap makinesinin yeri emeğin niteliği dikkate alınarak belirlenir: eğer sürekli kullanılıyorsa, masaüstünde tutmaya değer.
• Telefon. Tabii ki, iletişim araçları yakında olmalıdır. Telefon sabitse, ahizeyi kaldırırken, kablo diğer nesnelere temas etmeyecek şekilde ayarlayın.
• Günlük, planör. Çalışma planlı bir dergi genellikle masanın sol köşesine konur - orada müdahale etmeyecek, fakat daima el altında olacak.
• Lamba. Bir masa lambasına ihtiyacınız varsa, özelliklerine göre düzenleyin (sağ elini kullananlar için - solda, sol elini kullananlar için - sağda). Fazla cisimlerle tutmayınız!

Bundan sonra, çalışma malzemelerinin depolanması ile ilgilenmeye devam eder - ve işleri masaya sıraya koymak tamamlanmış sayılabilir.

Reorganizasyon başucu masaları

Bir ofis komodininde genellikle üç çekmece bulunur. Her biri belirli bir kategori kategorisini depolamak için kullanılmalıdır.

En üst çekmece, haftada bir defadan daha sık kullandığımız şey. Olabilir:

• , Print
• delgeç
• makas,
• kalemtıraş
• çıkartmalar,
• büro ekipmanları için peçeteler,
• ataç

Orta kutu - yedek malzemeler ve nadiren kullanılanlar:

• yeni ofis "yedek" - defter, çıkartma, kağıt vb.
• masadan çıkardığınız kalemler, kurşun kalemler ve kalemleri yedekleyin.

İkinci çekmeceyi idare ederken, önceki adımda masada yer bulamayan eşyalarla uğraşmak zorunda kalacaksınız:

1. Tüm kurumuş kalemler ve kurşun kalemler, kurşun kalemlerin, karalanmış kağıtların ve kirli silgilerin “parçaları” acımasızca atılır - kesinlikle artık işe yaramayacaklar.
2. Kullanılabilir ofisini bir kalem kutusuna veya küçük bir kutuya koyun (bu önemlidir!) Ve orta kutuya gönderin.

Alt çekmece özel:

• kağıt atkılar;
• ıslak mendil;
• çay, kahve, şeker;
• bir kupa;
• ilaçlar;
• kozmetik.

Bir öfke fırtına kupa üzerinde patlayabilir: birkaç kişi masada onun yokluğuna katlanmak için hazır. Sizi rahatsız etmiyorsa, elinizde bırakın, ancak temiz tutmayı unutmayın.

Ayrıştırma kağıdı

Kağıtları temizlemek kaygan bir konudur, çünkü burada genel tavsiye vermek zor. Her şey işinizin nasıl düzenlendiğine bağlı.

Kağıtları ayrıştırırken hatırlanması gereken en önemli şey: hedefiniz iş akışlarını kolaylaştırmaktır.

Neredeyse herkese uyacak üç ana ipucu:

• İhtiyaçlarınıza uyacak bir organizatör satın alın. Her durumda dokümanların gruplara bölünmesi gerekir. Örneğin, acil dikkat gerektiren, acil olmayan, raporlama, arşivleme ve bir yere gönderilmesi gerekenler.
• Belgeleri dikey değil, yığın halinde değil. Çok renkli klasörler kullanmak ve bunları "köklerin" görünmesi için dikey bölümleri olan bir organizatöre yerleştirmek en iyisidir.
• Bir “tampon bölge” düzenleyin. Bir şey düzenlerken, Çeşitli klasörü olmadan yapmak zordur. Kendine bir kutu, sepet veya kutu bul ve çözemediğin tüm kağıtların veya nesnelerin düşmesini bekle. Bir kural koyun: Bu kutuyu günde bir kez veya haftada bir kez sökün.

Yepyeni bilgisayar

Monitör ekranında başka bir masaüstünüz olduğunu unutmayın.

• Birkaç klasör oluşturun ve elektronik belgeleri kağıtla aynı şekilde dağıtın. Bir “tampon” klasörü yapmayı unutmayın.
• Masaüstünde kullanmadığınız programlardan kısayolları kaldırın.
• Kişisel bir fotoğraf duvar kağıdı olarak kullanılıyorsa, bunun kötü bir fikir olduğunu zaten biliyorsunuzdur. Parlak renkler, güçlü kontrast ve şekil karışımı olmadan nötr bir şey seçin.
• Tarayıcıdaki gereksiz sekmeleri kapatın.

Abartma

Bir şeyleri düzene sokma sürecine dalmış olan, bu konudaki fanatik yaklaşımın hiçbir zaman kendisini haklı çıkarmadığını unutmayın.Yönetimin, işlerin “steril” temizliğini ve çalışanların masalarında kişisel eşya bulunmamasını kesin olarak izlediği şirketler etkileyici sonuçlar göstermemektedir. Aksine, bu tür emirlerin uygulamaya konmasıyla birlikte, ofis çalışanlarının üretkenliği% 15 civarında düşmektedir.

Psikologlar, çalışma alanında pasifleştirici bir şekilde hareket edecek nesneler için bir yer bulmanızı önerir. Küçük bir tencerede bir bitki, motive edici yazılara sahip bir masa tabağı, ayrıntılarla fazla doymamış bir heykelcik veya bir ofis koltuğunda yumuşak bir yastık olabilir. Ana şey dikkatinizi çekmeyecek bir şey seçmektir.

Karışıklığa geri dönmedi

İşyerinde kaosla yüzleşmenin temel sırrı aşırılıkları ortadan kaldırmak ve yeni ile büyümek değil. Bazen işe yaramaz şeylere bağlanan muazzam duygusal kaynak yüzdesini küçümsüyoruz.

ABD'deki bir üniversitede ilginç bir çalışma yapıldı. Bir grup insanda, herkes bir bardak verdi ve bir süre ellerinde tutması istendi. Ardından bardakların, konuların katılacağı açık artırmaların çok olacağını açıkladılar. Deney gösterdi: Bir kişi elinde bir bardak tutarsa, para için ödemeye hazır olduğu miktar o kadar yüksek olur. Ve bu, ondan önce bir bardağa ihtiyaç duymamasına rağmen.

Düzenli tutmak, bilinçli bir süreç olmalıdır. Önünde gördüklerini analiz et ve kaos yaratan şeyleri elinden al. Günün sonunda ofisten ayrılmak, masanın etrafına bir göz atmak ve kendinize şu soruyu sormak: bunlardan hangisi yarın konsantre olmamı engeller?